水晶报表制作详解:运行总计字段与数据分析

需积分: 9 1 下载量 118 浏览量 更新于2024-08-14 收藏 1.59MB PPT 举报
"本文主要介绍了如何在水晶报表中使用运行总计字段,并对比了它与汇总的区别。同时,文章概述了水晶报表制作中的多个关键概念,包括数据来源模式(推式和拉式)、字段类型、分组、钻取、筛选、排序、格式化、图表和交叉表的制作,以及水晶报表的优缺点。" 在水晶报表制作中,运行总计字段是一个重要的功能,它允许在处理记录的过程中动态计算总计,提供了增量式的统计能力。这与普通的汇总有所不同,汇总通常是对整个组或所有记录进行一次性计算,而运行总计字段则可以在每条记录、每个组或者整个报表范围内逐步累加,提供了更灵活的统计方式。 数据来源是水晶报表的基础,它可以采用推模式或拉模式。推模式下,应用程序负责定义和填充数据源,如创建DataSet和DataTable,然后水晶报表使用这些数据。而在拉模式中,水晶报表直接从数据库获取数据,用户可以直接选择表、存储过程或查询作为数据源。 字段类型是报表设计的关键元素,包括数据库字段(来自数据库的对象)、公式字段(使用内置函数或自定义表达式)、参数字段(用于接收用户输入)、组名字段、运行总计字段、SQL表达式字段、特殊字段和未绑定字段。其中,公式字段允许用户创建复杂的计算表达式,SQL表达式字段则需适应源数据库的SQL语法,但只在拉模式下能直接创建。 参数字段的使用通常包括创建参数、实现参数和赋值三个步骤,这对于交互式报告尤其有用,因为它能让用户自定义报告的过滤条件。 在水晶报表的制作过程中,还会涉及分组、筛选数据、记录排序、格式化编辑器的使用,以及图表和交叉表的制作,这些都是提升报表可视性和分析深度的重要手段。最后,了解水晶报表的优缺点,如其强大的数据呈现能力与可能的性能问题,可以帮助我们更好地优化报表设计。 水晶报表通过其丰富的功能,如运行总计字段,提供了高效且灵活的数据展示和分析工具,对于业务报告和数据分析有着广泛的应用价值。