致远OA：管理员操作详解与系统维护指南

致远OA操作说明文档详细介绍了如何管理和维护致远办公自动化系统中的关键功能。首先，它涵盖了设置传真管理员的角色管理，管理员负责接收无指定分机号的传真，并将其分配给相应用户。系统显示了已设置的管理员列表，包含用户的基本信息，如编号、姓名、部门和岗位。用户可以通过点击设置管理员按钮，从所有人员或按部门选择用户，并通过模糊查询来定位特定管理员。 管理员功能还包括添加、查看、删除和刷新管理员列表，全选和上下视图切换等功能，以便于日常管理。在维护方面，文档强调了日常系统的日常维护工作，比如公共信息管理和附件清理，这些都是保持系统高效运行的重要环节。 对于数据库管理，系统提供了自动备份和手动备份两种方式。自动备份通常在用户访问量较少的时间进行，如午夜，以降低数据丢失风险。管理员可以根据实际需求设置每日或隔日备份计划，备份文件会被命名并存储在预设的系统目录中。手动备份则允许用户在任何时候进行数据库的即时备份，备份文件会保存为日期标记的.zip文件。 此外，文档还提到备份文件默认存储位置，即安装目录下的"系统安装盘:…\UF\OA\"。这为管理员提供了实用的系统管理指南，确保在日常操作中能够有效地维护和保护企业内部的数据安全和流程顺畅。整个操作流程清晰明了，旨在帮助致远OA的使用者更有效地进行系统管理和数据保护。