管理信息系统中计算机应用的前提条件

"管理系统中计算机应用的基本条件-第一章 管理信息系统中计算机的应用" 在管理系统中，计算机应用是一项至关重要的技术，它能够显著提升管理效率和决策质量。要成功实施计算机管理，首先需要具备以下几个基本条件： 1. 科学的管理基础 在引入计算机管理系统之前，必须建立坚实的管理基础。这包括合理的管理体制、完善的规章制度，以及稳定的生产秩序。科学的管理方法和完整、准确的原始数据是必不可少的。为了适应计算机管理，管理工作的程序化、管理业务的标准化、报表文件的统一化，以及数据资料的完整化和代码化都是必要的步骤。管理工作程序化确保了流程的一致性和效率，而标准化则保证了数据的互换性和通用性。报表文件的统一化简化了数据收集和分析，数据的完整化和代码化则有利于数据的存储和检索。 1. 信息与管理 信息是事物运动状态和特征的描述，而数据则是信息的物理表现形式。管理信息是经过加工处理，对企业经营活动有影响的数据。信息与数据的关系是相对的，信息是数据的含义，而数据是信息的具体呈现。管理信息不仅包含数值数据，还涵盖非数值数据。数据经过处理可以转化为对决策有价值的信息，而这些信息在不同层次的决策过程中可能互换角色，形成递归定义。 1. 管理与管理系统 管理的核心在于通过计划、组织、领导和控制等手段，合理配置和有效利用资源以达成目标。管理的对象包括企业的人力、原材料、设备、资金和信息资源。其中，信息资源作为无形资产，对企业的决策和运营具有不可忽视的影响。管理信息系统（MIS）在连接管理者和管理对象之间起着关键作用，它负责收集、处理、存储和传递信息，支持管理决策。 1. 管理信息的作用 管理信息不仅是企业运行的驱动力，也是衡量一个组织现代化程度的关键因素。高质量的信息能提高决策质量，推动企业发展，促进社会进步。信息资源的重要性不亚于物质资源，对于提升国家的综合国力至关重要。管理者需要有效地利用信息资源，优化人力资源、原材料、设备、资金等其他资源的配置，以实现最佳的经济效益。 管理系统中计算机应用的成功依赖于科学的管理基础和有效的信息处理。通过建立标准化的管理体系、合理配置信息资源，企业能够充分利用计算机技术，提高管理效率，实现其战略目标。同时，管理者应当意识到信息的价值，并投入资源进行信息系统的建设和维护，以确保其在企业管理中的核心地位。