计算机二级Office考试PPT技巧详解：背景音乐与主题设置

"该资源是针对计算机二级Ms Office考试中PowerPoint部分的考点总结，主要涵盖了背景音乐设置、主题应用、演示文稿设置、超链接、SmartArt图形、新建文稿以及水印等内容，旨在帮助考生高效复习和掌握PPT制作的关键技能。" 一、背景音乐 在PowerPoint中，添加背景音乐是一项重要的功能，可以使演示文稿更具吸引力。要实现全程自动播放背景音乐，首先需要在第一张幻灯片中插入音频文件，可以选择【插入】选项卡下的【媒体】组，点击"音频"，然后选择音频文件。接着，在【音频工具】的【播放】选项卡下，设置"开始"为"跨幻灯片播放"，并勾选"放映时隐藏"，这样音乐将在整个演示过程中无声地播放，而图标则不会显示。 二、主题 PowerPoint的主题可以帮助快速统一演示文稿的视觉风格。至少需要为文稿中的不同幻灯片应用两种以上主题。例如，可以先选中一部分幻灯片，然后在【设计】选项卡下的【主题】组中选择不同的主题样式，如"顶峰"和"奥斯汀"。这样可以确保演示文稿的多样性与专业性。 三、演示文稿设置 对于内容较多的幻灯片，可以通过拆分来优化展示。在幻灯片视图中，选中需要拆分的幻灯片，切换到大纲视图，然后在适当位置按Enter键，使用【开始】选项卡下的【段落】组中的"降低列表级别"按钮，可以创建新的幻灯片。同样，如果需要调整文字的缩进级别，如将第14张幻灯片的最后一段文字向右缩进，可以选中文本，点击"提高列表级别"按钮多次，以达到所需效果。 此外，为了实现自动放映，需要设置每张幻灯片的自动播放时间。这可以在【幻灯片放映】选项卡下的【排练计时】功能中进行设置，设定每张幻灯片的停留时间，让演示文稿按照预设的时间自动流转。 四、其他考点 - 超链接：可以链接到网页、电子邮件地址或其他幻灯片，通过【插入】选项卡下的【链接】功能实现。 - SmartArt：用于创建图形结构，如流程图、组织架构等，有助于清晰表达复杂信息。 - 新建文稿：可以从模板或空白模板创建新的演示文稿。 - 水印：在幻灯片上添加半透明的文字或图像，作为背景元素，增强演示文稿的视觉效果，通常在【设计】选项卡的【背景样式】中设置。 这些知识点覆盖了PowerPoint的基础操作和高级特性，对准备计算机二级Ms Office考试的考生来说，具有很高的参考价值。掌握这些技巧，不仅可以顺利通过考试，还能在实际工作中提升PPT制作的效率和质量。