Word 2010基本操作指南:从新建到保存

下载需积分: 5 | PPTX格式 | 1.32MB | 更新于2024-06-25 | 28 浏览量 | 0 下载量 举报
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"这篇资源是关于计算机应用基础的PPT,特别关注了Word 2010的文字处理软件应用。内容涵盖了Word的基本操作,包括文字输入、格式编辑、排版审校等核心功能。此外,还介绍了WPS、Latex、Google Docs以及Microsoft Word等常用的文本处理软件。PPT详细讲解了Word 2010的窗口界面,如控制菜单按钮、标题栏、功能区、对话框启动器、快速访问工具栏的定制方法,以及如何使用标尺、视图切换、键盘快捷方式等。此外,还涉及新建和保存文档的步骤,包括如何保存文件副本、创建PDF或XPS格式,以及检查文档与低版本的兼容性。在编辑操作方面,讲解了文本的选择、输入技巧,撤销和恢复功能,以及剪贴板的使用。文档导航和查找、替换功能也有介绍,包括如何使用查找对话框和替换功能。" 在计算机应用基础的PPT中,Word 2010作为一款强大的字处理软件,其主要功能包括文字输入,这涉及到在文档中键入文本;格式编辑,涵盖字体、字号、颜色、对齐方式等的调整;排版审校,则是关于段落设置、页眉页脚、页边距和样式设定等。常见的文字处理软件除了Word 2010,还有WPS Office提供类似服务,同时,LaTeX用于专业排版,Google Docs则是一款在线协作的文档编辑工具。 Word 2010的用户界面包含控制菜单按钮、标题栏、功能区,后者由多个选项卡组成,每个选项卡下有多个命令。功能区可以通过右键点击进行自定义,包括添加或删除命令到快速访问工具栏,方便常用功能的快速调用。此外,标尺(水平和垂直)用于辅助对齐和设置制表位,而状态栏显示文档的相关信息,如字数、页数和显示比例。 在文档操作上,用户可以使用"文件"选项卡的新建命令创建新文档,并通过"保存"和"另存为"来保存工作。保存为PDF或XPS格式可以保证文档在不同设备间的一致显示。Word 2010提供了检查兼容性的功能,确保旧版本的Word能正确打开高版本创建的文档。 编辑文本时,Word 2010提供了多种选择文本的方法,如单击、双击、拖拽等,以及分行、分段的快捷键。撤销和恢复功能允许用户撤销误操作,并能通过剪贴板实现文本的复制和移动。查找和替换功能则能帮助用户快速定位和修改特定内容,而通过导航窗格可以快速跳转到文档的特定部分。 这份资源是学习和掌握Word 2010基本操作的理想材料,涵盖了从界面熟悉到实际操作的各个方面,对于提升文档处理能力非常有帮助。

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计算机应用基础 第4单元Word2010文字处理软件的应用 中等职业教育规划教材 任务1 创建一个Word文档 目 录 第4单元 任务2 Word文档格式设置 任务4 Word表格操作 任务3 Word文档页面设置 任务5 Word图文混排 任务1 创建一个Word文档 第4单元 任务描述 小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材,他想用Word字处理软件输入这些文字材料,并保存在文档中,让我们与小王一起完成。 任务实施 1.启动Word文字处理软件 单击"开始" "所有程序" "Microsoft Office" "Microsoft Word 2010" 。 提示 启动Word经常使用的方法还有:双击桌面的Word快捷方式;双击Word文档,打开文档的同时也打开了Word。 第4单元 "文件"选项卡 第4单元 做中学 创建新文档的操作方法 1.单击"文件"选项卡 2.选择"新建"命令 3.选择"可用模板" 4.单击"创建"按钮 第4单元 2.输入文档内容 从语言栏中选择一种汉字输入方法,然后输入文字。 (1) 插入字符 把光标定位于要插入的位置,输入新内容。 计算机应用领域 计算机的应用已渗透到社会各个领域,日益改变着传统工作、学习和生活方式,推动着社会发展,主要应用领域有如下方面: 一、科学计算:科学计算是微机最早应用领域,指利用微机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科学计算,如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。 二、信息管理:信息管理是以数据库管理系统为基础,辅助管理者提高决策水平,改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加工、分类、排序、检索和发布等一系列工作,是微机应用的主导方向。 三、过程控制:过程控制是利用微机实时采集、分析数据,按最优值迅速对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力等领域得到广泛应用。  …… 第4单元 提示 1.单击"插入"选项卡 2.单击"符号" 3.单击"其他符号" 第4单元 (2)删除字符 删除字符最常用的方法:Del键删除插入点右边的一个字符,BackSpace键删除插入点左边的一个字符。 删除的内容较多:拖动鼠标选定要删除的文本,然后按一下Del键,或者单击 "开始"选项卡 "剪贴板"组 "剪切"。 (3)复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置,当鼠标指针变成一个空心的箭头时,按住Ctrl键不放,用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "复制",然后把光标移到要复制的目标位置,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "粘贴" 。 第4单元 提示 单击快速访问工具栏中"撤消"按钮能撤消最近一次操作。 单击"撤消"下拉列表,可展开最近进行的一系列操作列表,单击要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时,"撤消"按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是"恢复"按钮。 (4)移动字符 选定相应文本,将鼠标指向该文本块中的任意位置,当光标变成一个空心的箭头时,按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。 选定要移动的文本,单击 "开始"选项卡 "剪贴板"组 "剪切",然后把光标移到要移动的目标位置,单击"开始"选项卡 "剪贴板"组 "粘贴" 。 第4单元 3.保存文档 1.单击"文件"选项卡 2.选择"保存"命令 3.在"另存为"对话框中,选择文档的保存文件夹 第4单元 做中学 1.另存Word文档 单击"文件"选项卡 "另存为"命令。 2.打开已存在的Word文档 单击"文件"选项卡 "打开"命令。 4.关闭程序窗口 单击"文件"选项卡 "退出"命令 单击窗口右上角的"关闭"按钮。 第4单元 相关知识 1.功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,如"开始"、"插入"、"页面布局"、"引用"、"邮件"、"审阅"、"视图",当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。 2. Word2010中的文件类型 默认保存文档的扩展名为".docx"。 3.文档的查找与替换 (1) 查找 第4单元 1.单击"编辑"组 2.单击"查找" 3.输入查找内容 第4单元 (2)替换 1.单击"编辑"组 2.单击"替换" 3.输入查找内容 4.输入替换内容 5.单击"全部替换"按钮 第4单元 4.文档的预览和打印 (1)打印预览 (2)打印文档 1.单击"文件"选项卡 2.选择"打印"命令 打印预览窗口 第4单元 5.文档的视图模式 单击"视图"选项卡,在"文档视图"组中选择。 (1)页面视图。显示文档的打印结果外观。 (2)阅读版式视图。以图书的分栏样式显示 档。 (3)Web版式视
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