利用SharePoint Designer与InfoPath实现设备缺陷无代码工作流实例

本文主要介绍了如何使用SharePoint Designer和InfoPath进行无代码工作流设计实例，适用于Windows 2003企业版、SharePoint Server 2007企业评估版以及SQL Server 2005的服务器环境中，针对发电厂设备缺陷管理的需求进行流程优化。以下是设计过程的详细步骤： 1. **需求分析**： 首先，明确用户群体，包括运行班长、检修班组、检修专责、运行专责和生产部专责。目标是改进《设备缺陷通知单》（简称“缺陷单”）的处理流程。当前流程是手工填写和传递，涉及多个环节，如缺陷接收、处理、反馈和审批。 2. **环境设置与权限管理**： - MSS（Microsoft SharePoint Services）环境配置，包括用户和用户组权限设置，如创建自定义权限，添加用户组和用户。 - 为不同角色分配适当的访问权限，确保数据的安全性和流程的顺畅进行。 3. **表单库与列表设计**： - 创建表单库和相关列表，如状态选项列表，以及包含缺陷单处理必要字段的缺陷表单，如日期/时间格式设置。 - 图形化展示工作状态，如通过图表或列表视图清晰表示流程进度。 4. **InfoPath表单设计**： - 设计数据源结构，确定表单的数据输入和输出需求。 - 页面结构设计，包括布局和交互元素。 - 建立数据连接，连接外部数据，例如与缺陷单数据库的交互。 - 将外部数据关联到InfoPath表单，实现动态填充和实时更新。 5. **发布与表单管理**： - 发布InfoPath表单前，进行必要的准备工作，如确认通知对象关联设置。 - 使用“规则”功能保存表单，以及“提交”连接来触发工作流。 - 取消系统工具栏显示，提高用户体验。 6. **无代码工作流设计**： - 使用SharePoint Designer创建工作流，从用户那里收集数据，如发起任务、查询任务信息，并根据流程需要进行审批。 - 设定工作流程的具体步骤，包括任务分配、信息查看和审批环节。 - 实例化一个名为“发电厂设备缺陷管理”的工作流，模拟实际的缺陷处理流程。 在整个设计过程中，作者遇到了挑战并分享了在遇到问题时的解决方案，旨在通过分享经验，寻求同行的指导和建议，以便在未来的项目中持续学习和提升设计能力。通过这个实例，读者可以了解到如何利用无代码工具简化复杂的工作流程，提高工作效率。