周立功文档写作规范:Word2000排版与标题层级

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"周立功的文档写作规范是一个详细的文档制作指南,主要针对Word2000的排版格式,包括页面设置、标题分级、内容格式以及图、表和程序清单的处理方法。" 文档写作规范是确保信息清晰、专业且一致性的关键。周立功的规范着重于以下几个方面: 1. 排版格式: - 页面设置:所有文档应使用A4纸张,页边距上下2.54cm,左右3.17cm,装订线0cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm。 - 字体选择:默认中文为宋体,英文为Times New Roman,字号为五号。 2. 标题要求: - 标题分为三个级别:章、节和小节。如果需要进一步细分,可以使用条和目。 - 章是一级标题,居中,使用华文新魏(中)、Times New Roman(西),加粗,四号字,段前和段后均为6磅,章标号为"第X章标题"。 - 节是二级标题,左对齐,使用黑体(中)、Times New Roman(西),加粗,小四号字。 - 小节是三级标题,同样左对齐,字体为黑体,五号字,加粗。 - 条可作为四级标题,用正文、黑体、五号字,首行缩进0.74厘米,不加粗。 - 目的操作步骤建议使用(1),(2)或①,②...等编号。 3. 内容呈现: - 并列内容可使用"●","◆","■"等项目符号列出,确保全书统一,如果有更深层次的并列,应选择不同的符号。 - 目的标号可以灵活处理,如"(1) 标题",标号与标题间空一格。 4. 图、表及程序清单: - 每个图都有图题,若有子图,子图也有子图题。 - 图的编号按章统一,如"图3.1","图3.2",使用"题注"方式,并通过"交叉引用"在文中引用。 - 表的处理方法与图类似,需要有表题,编号也按章统一。 - 程序清单可能包括C语言或其他编程语言的代码,应该有清晰的标题,并保持一致的代码风格和注释规范。 遵循这些规范,能够使文档具有专业性,便于阅读和理解,同时也方便后期的修订和更新。对于程序设计文档,清晰的代码结构和注释是必不可少的,这有助于团队协作和代码维护。