周立功文档写作规范:Word2000排版与标题层级
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更新于2024-12-02
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"周立功的文档写作规范是一个详细的文档制作指南,主要针对Word2000的排版格式,包括页面设置、标题分级、内容格式以及图、表和程序清单的处理方法。"
文档写作规范是确保信息清晰、专业且一致性的关键。周立功的规范着重于以下几个方面:
1. 排版格式:
- 页面设置:所有文档应使用A4纸张,页边距上下2.54cm,左右3.17cm,装订线0cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm。
- 字体选择:默认中文为宋体,英文为Times New Roman,字号为五号。
2. 标题要求:
- 标题分为三个级别:章、节和小节。如果需要进一步细分,可以使用条和目。
- 章是一级标题,居中,使用华文新魏(中)、Times New Roman(西),加粗,四号字,段前和段后均为6磅,章标号为"第X章标题"。
- 节是二级标题,左对齐,使用黑体(中)、Times New Roman(西),加粗,小四号字。
- 小节是三级标题,同样左对齐,字体为黑体,五号字,加粗。
- 条可作为四级标题,用正文、黑体、五号字,首行缩进0.74厘米,不加粗。
- 目的操作步骤建议使用(1),(2)或①,②...等编号。
3. 内容呈现:
- 并列内容可使用"●","◆","■"等项目符号列出,确保全书统一,如果有更深层次的并列,应选择不同的符号。
- 目的标号可以灵活处理,如"(1) 标题",标号与标题间空一格。
4. 图、表及程序清单:
- 每个图都有图题,若有子图,子图也有子图题。
- 图的编号按章统一,如"图3.1","图3.2",使用"题注"方式,并通过"交叉引用"在文中引用。
- 表的处理方法与图类似,需要有表题,编号也按章统一。
- 程序清单可能包括C语言或其他编程语言的代码,应该有清晰的标题,并保持一致的代码风格和注释规范。
遵循这些规范,能够使文档具有专业性,便于阅读和理解,同时也方便后期的修订和更新。对于程序设计文档,清晰的代码结构和注释是必不可少的,这有助于团队协作和代码维护。
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