新中大软件OA手册：操作指南与信息管理详解

新中大软件OA手册详细介绍了企业内部的公共信息管理功能，旨在提升办公效率和沟通透明度。该手册的第一章着重于公共信息的发布与管理流程。 在第一章中，首先介绍了公共信息管理模块的作用，它允许企业发布各类内外部信息，包括公司环境、市场动态、规章制度等，同时支持权限控制，确保信息的安全性和针对性。用户可以通过登录系统来操作，步骤如下： 1. 登录系统：双击桌面快捷方式，输入用户名和密码，选择合适的组织点，然后点击登录。 2. 创建公共信息类型：在“工作管理”菜单中，选择“互动工作平台”并进入“公共信息类型列表”。用户可以在此创建新的类型，如“公司活动通知”，并设置是否需要审批。 3. 新增公共信息：在“公共信息”菜单中，点击“新增”进入维护窗口，填写信息编码、类型、标题、正文，以及发布结束时间和权限设置（公有或私有）。 4. 送审流程：完成信息录入后，需将其送审，通过点击“发布送审”按钮，将信息发送到人力资源及行政总监处，等待审核。 5. 审核过程：审核者可以在系统中的“待审批文件”->“公共信息”审批中查看送审信息，选中需要审核的公共信息后，点击“提交”进行审批。 6. 发布与查看：只有经过审批通过的信息，管理员或指定人员才能在“公共信息列表”中查看和发布。 这个OA手册提供了一套完整的公共信息管理解决方案，有助于企业规范内部沟通，确保信息的准确传达，提高整体管理水平。对于使用新中大的用户来说，这是一份重要的参考指南，可以帮助他们更有效地利用软件工具来管理日常工作。