某集团OA系统操作指南
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更新于2024-07-06
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"某集团OA项目管理操作手册.docx" 是一份详细指导某集团使用办公自动化系统(OA)的手册,涵盖了系统登陆、功能区域分布、门户管理、流程操作、文档管理、日程安排、人事信息、协作区、会议管理和即时通讯等多个方面,旨在帮助员工高效地使用该集团的OA系统。
第一部分: 系统登陆
手册介绍了两种登陆方式,即通过IE8.0或IE9.0浏览器进行内网访问。强调了不建议使用其他浏览器,并提供了内网访问地址。此外,还指导用户如何配置浏览器,包括关闭弹出窗口阻止程序以及将系统网址添加到受信任站点,以确保系统的正常运行和安全访问。
第二部分: 系统功能区域分布
这部分阐述了系统界面的布局,包括快捷按钮的使用,使用户能够快速访问常用功能。
第三部分: 门户结构及元素介绍
门户概念和结构的解析,帮助用户理解OA系统的信息组织方式,熟悉门户元素内容,提高工作效率。
第四部分: 流程使用介绍
详细讲解了流程的发起、待办、已办、办结、跟踪、强制回收、审批、转发、查询以及流程代理等操作,确保用户能流畅地处理工作流程。
第五部分: 文档管理使用介绍
这部分教用户如何新建、管理个人文档,查询最新文档,浏览文档目录,并有效查询所需文档,提升文档管理效率。
第六部分:日程管理使用介绍
涵盖了新建日程、查看个人日程、共享日程和查询日程的功能,助力用户更好地规划和管理时间。
第七部分:我的人事使用介绍
用户可以查看个人信息,管理下属,设置密码,以及在线查询人员信息,方便人力资源管理。
第八部分:协作区使用介绍
介绍如何创建和管理协作任务,查询协作进度,提高团队合作效率。
第九部分:会议管理
涵盖了会议的创建、审批、查询,以及会议室报表,帮助用户规范化会议流程。
第十部分:及时通讯工具(Message)
说明了Message的安装、登录和使用方法,提供内部沟通的便捷渠道。
第十一部分:Mobile
详细阐述了Mobile应用的安装、登录和使用,包括流程功能和文档查询,实现移动办公。
总结来说,这份手册全面地涵盖了OA系统的各项功能,为集团员工提供了一套完整的操作指南,有助于提升办公效率和协同工作的质量。
2022-05-26 上传
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2022-06-21 上传
2022-01-01 上传
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