在第5章中,介绍了数据透视表的应用、切片器的应用以及数据透视表的进一步使用和提高技巧。
首先,在5.1节中,详细介绍了创建数据透视表的步骤。创建数据透视表的方法与创建图表类似,可以在表格中选择相应的数据区域,通过插入数据透视表的按钮进行创建。另外,也可以不选择数据区域,直接在插入数据透视表时指定数据源进行创建。具体操作如下:
1. 首先选择数据区域,即需要进行分析的数据范围。
2. 选择数据透视表的放置位置,即数据透视表将要放置在哪个工作簿上。
3. 可以选择重命名工作表,以便更好地标识数据透视表。
4. 添加字段,即选择数据透视表中需要进行分析或汇总的字段。
5. 拖动字段,将需要分析的字段拖动到相应的行标签、列标签或值标签中。
6. 同步显示对应数据,即根据字段的不同,数据透视表会自动显示相应的数据。
接着,在5.2节中,介绍了如何设置数据透视表。为了方便用户在数据透视表中汇总和分析数据,Excel允许用户对数据透视表进行一些设置,例如设置值字段数据格式、更改字段及设置值字段的汇总方式等。具体操作如下:
1. 首先选择“值字段设置”选项,即打开值字段设置的窗口。
2. 在值字段设置中,可以设置数据透视表中值字段的数据格式,如设置为百分比或货币格式。
3. 可以更改字段,即修改数据透视表中的字段,以便更好地展示数据。
4. 设置值字段的汇总方式,可以选择对值字段进行求和、计数、平均值等汇总运算。
在5.3节中,介绍了如何使用切片器进行数据透视表的筛选。切片器可以作为数据透视表的附加工具,帮助用户更方便地选择筛选条件,从而实现数据透视表的灵活分析。
最后,在5.4节中,介绍了一些提高数据透视表分析效果和技巧的方法。例如可以使用数据透视表的筛选功能、对数据透视表进行样式设置等,以便更好地展示和分析数据。
综上所述,本章主要介绍了数据透视表的应用、切片器的应用以及数据透视表的进一步使用和提高技巧。通过学习本章内容,读者可以掌握如何创建数据透视表、如何设置数据透视表以及如何使用切片器进行筛选,从而更好地进行数据分析和汇总。此外,通过运用一些技巧和方法,还可以提高数据透视表的分析效果和展示效果。