Excel技巧：高效单元格操作与数据合并

这篇资源主要介绍了在Excel中进行高效操作的一些技巧，包括单元格内容的合并、多张工作表中输入相同内容、不连续单元格填充同一数据、利用快捷键选取文本以及快速清除单元格的内容。此外，还提到了在Word2007中的快速创建专业文档、共享文档和超越文档的相关技巧。 在Excel中，当你需要在多张工作表中输入相同数据时，可以按住Ctrl键选择需要输入的工作表，然后在一个工作表中输入数据，其他选中的工作表会同步显示这些数据。完成输入后，再次按Ctrl键并单击工作表图标来解除它们之间的关联，防止后续输入影响其他工作表。 不连续单元格的填充可通过选中一个单元格，按住Ctrl键，然后用鼠标点击其他单元格，最后在编辑区输入数据并按Ctrl+Enter，这样选定的所有单元格都会填充该数据。 Ctrl＋*快捷键能帮助你快速选取包含数据的整个表格，避免手动拖动鼠标导致的滚动混乱。如果你想清除单元格内容，不仅包括数据，还有格式和批注，可以选择要清除的单元格，点击“开始”标签中的“清除”按钮，然后选择“全部清除”。 单元格内容的合并则可以通过在新列中输入公式如“=B1&C1”，然后拖动填充柄到所需行，实现B列和C列内容的合并。为了安全起见，合并后的结果应复制到一个新的空列，然后删除原始列。这种方法适用于大量数据的合并。 在Word2007中，快速创建专业文档的技巧包括利用新用户界面、高效文本选择、插入对象、编辑图片和表格、设置标题样式和层次、编制目录、设置页码等。此外，文档的共享和打印技巧也很重要，如逆序打印、节省纸张、快速比较文档版本、转换为PDF或XPS格式。 文件格式方面，Office2007引入了新的OOXML格式，提高了兼容性和数据安全性。同时，可以方便地与早期版本的Office文档相互兼容。 Excel中的数据分析功能包括排序、筛选、分类汇总、条件格式、数据透视表等。使用数据透视图可以更直观地分析数据，同时，数据的有效性设定能确保数据输入的准确性。图表的建立和修改也是Excel中重要的部分，可以帮助用户以图形方式展示数据。 这个资源提供了关于Word和Excel的实用技巧，对于提升办公效率和处理复杂数据有着极大的帮助。