史上最全WPSOffice快捷键指南
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"WPSOffice常用快捷键大全,包含了创建新文档、打开文档、关闭文档、保存、打印、查找、替换、定位、修订、插入批注、视图切换、样式和格式调整、文本移动和选定等多种操作的快捷方式。"
在日常办公中,熟练掌握WPSOffice的快捷键能极大提高工作效率。以下是一些关键的快捷键:
1. **创建新文档**:使用`Ctrl+N`或`Alt+F+N`,可以快速新建一个文档。
2. **打开文档**:通过`Ctrl+O`或`Alt+F+O`,能够方便地打开已有的文档。
3. **关闭文档**:`Ctrl+W`或`Alt+W+C`用于关闭当前正在编辑的文档。
4. **保存文档**:常用快捷键是`Ctrl+S`或`Alt+F+S`,确保你的工作不会丢失。
5. **另存为**:`F12`或`Alt+F+A`,将当前文档保存为新的文件名或位置。
6. **打印文档**:使用`Ctrl+P`或`Alt+F+P`,快速进行打印操作。
7. **查找和替换**:`Ctrl+F`进行查找,`Ctrl+H`进行替换,能够快速定位和修改文档内容。
8. **定位功能**:`Ctrl+G`可以快速跳转到指定的页码、节或书签位置。
9. **修订功能**:`Ctrl+Shift+E`可打开或关闭标记修订,方便查看文档修改记录。
10. **插入批注**:`Alt+I+M`用于在文档中添加批注,提供反馈或注解。
11. **视图切换**:`Alt+V+L`切换到页面视图,便于预览打印效果;`Alt+V+O`或`Ctrl+Alt+O`切换到大纲视图,便于组织和结构化内容。
12. **样式和格式调整**:`Ctrl+Alt+→`提升样式级别,`Ctrl+Alt+←`降低样式级别,`Ctrl+Shift+N`将样式恢复到“正文”级别。
13. **文本移动和选定**:`←`左移一个字符,`→`右移一个字符,`Ctrl+←`和`Ctrl+→`分别移动一个单词,`Home`移至行首,`End`移至行尾。上移一行使用`↑`,下移一行用`↓`,上移一段用`Ctrl+↑`,下移一段用`Ctrl+↓`,`PageUp`和`PageDown`分别上移和下移一屏,`Ctrl+Home`到文档开头,`Ctrl+End`到结尾。选定文本方面,`Ctrl+A`全选,`Ctrl+鼠标拖动`选定不连续文字,`鼠标拖动`或`Shift+单击`选定连续文字,`Shift+←`和`Shift+→`选定左右字符,`Ctrl+Shift+←`和`Ctrl+Shift+→`选定左右单词,`Shift+Home`和`Shift+End`选定行首和行尾,`Shift+↑`和`Shift+↓`选定上下行。
熟悉并熟练使用这些快捷键,将使你在处理WPSOffice文档时如鱼得水,大大提高办公效率。在日常使用中,建议逐步记忆和实践这些快捷键,让它们成为你工作中的得力助手。
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月亮677
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