通达OA管理员快速设置详解及角色权限管理

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0 下载量 169 浏览量 更新于2024-08-29 收藏 218KB PDF 举报
本资源是一份《通达OA管理员快速设置指南》,主要针对通达办公自动化(Office Automation,简称OA)系统中的管理员操作进行了详尽的介绍。这份文档首先解答了关于其他客户机如何访问OA软件的问题,指出客户机无需安装额外软件,只需通过IE浏览器访问OA服务器,根据服务器名称或IP地址以及可能的端口号进行访问。 在初始化设置部分,文档重点阐述了两个关键步骤: 1. 角色权限设置:管理员在初次使用OA系统时,需要定义不同角色并分配权限。角色是核心概念,包括主角色和辅助角色,用户只能有一个主角色,但可以拥有多个辅助角色。角色决定用户在系统中的可见模块和管理级别,例如,主角色的排序影响用户能否查看特定员工的日志和日程。角色还定义了用户类别,拥有相同角色的人员享有相似的权限,如在公告发布和文件权限设置中,可以选择基于角色的范围。 2. 组织结构管理:组织结构在OA系统中至关重要,由单位、部门和用户构成。管理员可以在系统管理的组织机构设置中进行管理,虽然只能设置一个顶级单位,但可以设置多个层级的部门和子部门。每个用户可以归属多个部门,形成了一个树状结构,便于管理和权限控制。 此外,文档还提到了在用户管理模块中创建和维护部门内用户的详细操作流程,这些都是管理员进行日常维护和权限配置的基础。这份指南对于新接手通达OA系统的管理员来说,提供了实用且详细的指导,帮助他们快速上手并有效管理整个系统。