办公自动化系统需求与功能详解

"办公系统需求说明书(.doc)详细阐述了个人办公和会议管理系统的各项功能需求，旨在明确系统设计和开发的方向，适用于项目经理、系统分析员、设计人员和开发团队等不同角色的人员参考。 本系统主要包括两个核心部分：个人办公和会议管理。个人办公模块致力于提升员工的日常工作效率，包括个人信息管理、日程安排、名片夹和通讯录等功能。当员工忘记密码时，可通过电话联系系统管理员进行修改。个人信息维护允许员工更新如密码、自我介绍、兴趣爱好和联系方式等信息，并可以选择公开部分信息供同事查看。此外，员工可以查看其他同事公开的个人信息，加强内部沟通。 日程安排功能则提供了日程创建、查询、提醒以及权限管理。员工可以设定日程的阅读者和代办人，允许特定人员查看或替自己安排工作。读者设置允许用户选择组织内的人员，授予他们查看自己日程的权限，而代办设置则让员工可以指定他人帮助处理日程事务。这两项子功能都包含了添加和移除权限用户的操作。 会议管理部分虽然在内容中没有详述，但根据系统的一般性，我们可以推测它可能涵盖会议创建、预约、通知、参会人员管理、会议纪要记录等功能，以支持高效协同办公。 这个办公系统的设计目标是打造一个集个人工作效率提升、团队协作和信息共享为一体的平台。通过清晰的需求说明，开发者能够准确理解系统应具备的各项功能，从而进行有效的系统设计和编码实现。这样的系统不仅能满足基本的办公需求，还能增强组织内部的沟通协调，提升整体的工作效率。"