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首页"Adobe FrameMaker官方帮助文档详解"
Adobe FrameMaker是由Adobe Systems开发的一款桌面排版工具,旨在帮助用户快速、高效地创建和编辑复杂的技术文档。用户可以通过framemaker_help.pdf这份官方帮助文档来全面了解FrameMaker的功能和特性。本文档为用户提供了详细的教程和指导,帮助他们快速上手和熟练使用FrameMaker,从而提高他们的工作效率。除了解释FrameMaker的基本概念和功能之外,该帮助文档还介绍了FrameMaker所涉及的各种工具和技术,例如模板、样式、自动编号、交叉引用等,帮助用户深入理解和灵活运用这些工具。
在"Getting started"部分,该帮助文档向用户介绍了如何开始使用FrameMaker,包括安装和启动FrameMaker软件的流程,如何创建和打开文档等基本操作。用户可以根据这部分的指导逐步进行操作,在短时间内熟悉FrameMaker的操作界面和基本功能。
在"What is FrameMaker"部分,文档详细介绍了FrameMaker的主要功能和特性,包括多种导航选项、多媒体支持、无缝集成等。用户可以通过这部分内容了解FrameMaker的功能范围和适用场景,进一步了解其在技术文档处理方面的优势和功能。
此外,帮助文档还介绍了FrameMaker的高级功能,如变量、条件文本、结构化作者ing等。这些高级功能为用户提供了更多灵活性和便利性,帮助用户更好地处理和管理复杂文档。用户可以通过对这些功能的学习和理解,进一步提高自己在技术文档处理方面的水平和能力。
总的来说,framemaker_help.pdf这份官方帮助文档提供了全面、系统的FrameMaker教程和指导,为用户提供了学习和使用FrameMaker的详实指南。用户可以通过仔细阅读和学习这份文档,更快地掌握FrameMaker的操作技巧,提高自己的文档处理效率和质量。Adobe Systems通过这份官方帮助文档,充分展示了他们对用户体验和产品服务的重视,为广大FrameMaker用户提供了全方位、高质量的帮助和支持。
xv
Resize and reshape objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Resize an object by dragging
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Resize an object precisely
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Resize imported graphics
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Move a corner of a polyline or polygon
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Add or remove a corner or reshape handle
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Reshape a curve
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Reshape an arc
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Reshape an arc precisely
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Crimp a curve
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Change the corner radius of a rounded rectangle
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
Smooth and unsmooth objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Colors
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
About color and color models
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Before you begin
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Color models
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Manage color libraries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
View color definitions in a color library
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Add a color library for use in FrameMaker
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Work with color in objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472
Apply a color or tint to text or an object using formatting features
. . . . . . . . 473
Apply a tint to an object using a fill pattern
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Define and modify colors and tints
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Assign a color to an object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Set up and display color views
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
Anchored frames
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
About anchored frames
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Create anchored frames
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Create an anchored frame automatically
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Create an anchored frame with specific options
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Inline anchored frames
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Anchored frames in a column of text
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481
Anchored frames in multicolumn layouts
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Anchored frames outside a column of text
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
Anchored frames in the page margins
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Anchored frames run into paragraph text
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Insert anchored frames in structured documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
Fill and edit anchored frames
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Filling anchored frames in structured documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Put graphics or text in a graphic frame
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Auto-Scale an image in a graphic frame
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Prevent an anchored frame from clipping its contents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Change a frame’s anchoring position and drawing properties
. . . . . . . . . . . . . 492
Resize an anchored frame
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
Copy, move, or delete an anchored frame
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
xvi
Add object attributes for tagged PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493
Embed objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Embed text and graphics with OLE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Embed only part of a file with OLE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Embed an entire file with OLE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Embed by dragging with OLE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
Link to a text or graphic object with OLE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Link to part of a file
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Link to an entire file
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Edit OLE objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Edit an embedded OLE object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Edit a linked OLE object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Control the updating of OLE links
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Change the updating of a linked OLE object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Suppress the updating of all linked OLE objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Manually update a single OLE link object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Cancel an OLE link
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Import text into structured documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Hotspots
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Create hotspots using hotspot properties
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Create hotspots using graphics toolbar
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Create hotspots in vector graphics
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Delink a hotspot
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Object styles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Object style designer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Object style catalog
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Create an object style
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Create an object style from an object’s properties
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Apply an object style
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Import object styles from another document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
3D and multimedia objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Insert a link to a 3D object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
3D object part links
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Create 3D links
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Insert links to an FLV file
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Set poster for a FLV or MP4 files
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Set poster for a 3D object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Insert multimedia links table
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
Edit multimedia links
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
Attach custom JavaScript™ to a 3D object
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
Use object handle in JavaScript™
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Activate 3D/multimedia objects by default
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Display 3D/multimedia objects in pop-up windows
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
QR codes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
xvii
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Generate and insert a QR code
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Editing QR codes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Using RoboScreenCapture
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Capturing and inserting images
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Editing imported RoboScreenCapture images
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Import and edit Adobe Illustrator images
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Import and edit Adobe Photoshop images
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Change direction of a document containing objects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Projects, books, and long documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
P
rojects
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Create a project
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Add a location and save a project
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Open a Project
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Remove a location
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Delete a resource
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Work with the project window
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525
Additional features in the project window
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Books and long documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Overview of the book building workflow in Adobe FrameMaker
. . . . . . . . . . . . . . 528
Set up hierarchical books
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Create books
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Create a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Add files to a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Associate a Structured Application with an XML file
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Add generated files to a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Add a child book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
Direction of a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Manage books
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Manage book components
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Display filenames or heading text in the book panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
Exclude book components from the output
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Select book components
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Rearrange and delete book components in a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Rename book components in a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Revert to a previously saved version
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Open, save, or close book components
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Compare documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Apply book-wide commands
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Book groups and folders
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Book Folders
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
xviii
Book Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Rename a book group or book folder
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Associate a template with a book folder
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Add file information for a book folder template
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
Add metadata to books and documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Document and page numbering
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
About numbering
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Set up numbering
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Include book component numbers in cross-references
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
Include book component numbers in headers and footers
. . . . . . . . . . . . . . . 546
Include the total page count of a book in a header or footer
. . . . . . . . . . . . . . 547
Change and import formats
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Import styles into a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Import element definitions into structured books
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Master Table of Contents/Master Index
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Generate and update books
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Update a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Update a book with child books and XML files
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Update a structured book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Remove inherited information from structured files
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Tables of contents and other lists
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
About tables of contents and other lists
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
Lists of paragraphs
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Lists of markers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Indexes of markers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Lists and indexes of references
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
Generate a table of contents or list
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Generate a table of contents or list for a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Generate a table of contents or list for a single document
. . . . . . . . . . . . . . . . 557
Generating TOCs and other lists in structured documents
. . . . . . . . . . . . . . . . 559
Add a title or other static text to lists and indexes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Generate a miniature table of contents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Create mini TOC
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Update mini TOC
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Delete mini TOC
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Embed TOCs in a document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Create a TOC in a document with cross-references
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Create a TOC in a structured document with cross-references
. . . . . . . . . . . . 564
Embed a TOC in a document as a text inset
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Maintain a TOC embedded in a document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Update and edit TOCs and lists
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
xix
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Update a TOC or list that is part of a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Add or remove paragraph styles from a TOC or list that is part of a book
. . 565
Update a TOC or list that is a stand-alone document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Find the source of list entries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Find and select a paragraph by using Find/Change
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Edit and delete list entries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Creating indexes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Index entries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Insert an index marker in a FrameMaker document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568
Insert an index marker element in a structured FrameMaker document
. . . . . . 569
Insert an index marker without typing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
Combine several index entries in one marker
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Create an index subentry
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Create a cross-reference in an index entry
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Use page ranges in index entries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Manually create a page range for an index entry
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Automatically create page ranges in an index
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Format text in an index entry
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574
Work with group titles in indexes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575
Change the groupings and group titles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Create an index without group titles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Create an index with neither a group title nor a space between entry groupings 576
Index sort order
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
Specify sort order for an index entry
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
Specify sort order for an index
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578
Sort letter by letter instead of word by word
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Specify characters to ignore
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579
Sort symbols, numbers, or other characters in another location in an index 579
Specify the sort order for Japanese
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
Generate indexes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
Generate an index for a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
Generate an index for a document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
Generate a standard index that displays page numbers in a variety of ways 584
Update and edit indexes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584
Update an index that is part of a book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Add or remove items included in an index that is part of a book
. . . . . . . . . . 585
Update an index that is a stand-alone document
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Find the source of index entries
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Introduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586
Find the source of an index entry by using a link
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586
Select a marker by using Find/Change
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586
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