办公室自动化：Microsoft Office应用详解

“办公室自动化相关教材.pptx”涵盖了Microsoft Office套件中的多个应用程序，包括用于文書排版的Word、试算图表处理的Excel、流程图绘制的Visio、小型数据库工具Access、网页制作的FrontPage、印刷出版工具Publisher、简报软件PowerPoint、个人事务管理工具Outlook、项目管理工具Project以及图形处理工具PictureManager等。 在Word部分，讲解了文件管理的基础，如文件信息、存档格式和版面设定。列印设置包括了各种编辑选项，如减下、复制、粘贴和选择性粘贴，以及搜索和替换功能。版面模式包括了页首、页尾的设定，屏幕比例的调整，工具栏的使用，以及注脚、标记等元素的插入。插入对象涉及页码、日期、函数变量，分隔和分栏的概念，还有特殊的符号和数字。格式排版则涵盖了字体、字号、颜色和对齐方式的设定，段落缩进、间距和对齐方式，定位点的应用，以及段落分栏、项目符号和编号。文件样式与格式设定允许用户自定义和修改样式，方便快速应用到文档中，同时介绍了如何制作文件目录和分节版面。 在Excel部分，主要讨论了文件管理和版面设置，列印设置与列印范围。核心内容是数据编辑，如剪切、复制、粘贴和选择性粘贴，以及搜索和替换。工作表的复制与删除，以及储存在单元格中的数据填充和清除。页面视图包括了不同的版面模式，页眉和页脚，屏幕比例调整，工具栏和数据编辑列。格式设置涉及到单元格的格式，数据格式，对齐方式，字体设定，以及边框和图案。 此外，Visio用于绘制流程图，Access用于小型数据库管理，FrontPage用于网页制作，Publisher用于专业级别的印刷出版，PowerPoint用于创建演示文稿，Outlook则是个人日程和邮件管理，Project帮助进行项目规划和跟踪，而PictureManager则用于图像的编辑和处理。这些工具共同构成了一个完整的办公室自动化解决方案，旨在提高工作效率和协同工作的能力。