通达OA工作流设计与使用指南

"该文档是关于通达OA工作流2013版的详细使用指南，涵盖了工作流的定义、设计、使用、应用实例、数据源管理、数据报表设计、业务引擎等多个方面，旨在帮助初学者理解并掌握工作流系统的操作和管理。" 在工作流系统中，"工作流"是指通过自动化的方式来管理业务过程，实现任务的分配、流转、监控和报告。在通达OA2013中，工作流系统提供了丰富的功能，包括： 1. **工作流的用途**：主要在于提高工作效率，规范业务流程，使得组织内部的工作能够有序、高效地进行，同时确保流程的透明度和可追溯性。 2. **工作流的原理**：基于预先设定的规则和流程图，将工作任务按照预设的路径和条件在不同的参与者之间传递，实现任务的自动化处理。 3. **工作流使用须知**：用户需要了解如何创建、修改和管理流程，以及如何在工作流中进行各种操作，如审批、委托等。 在**工作流设计**部分，主要包括： - **表单设计**：表单是流程中的数据载体，可以分为不同类别，并支持多种操作，如添加、删除、编辑等。表单控件用于收集和展示信息，如文本框、下拉列表等。表单菜单则提供了扩展功能，如附件上传、数据校验等。设计技巧包括布局优化、数据关联和权限控制等。 - **流程设计**：流程包括多种类型，如审批流程、通知流程等。流程管理涉及流程的创建、复制、删除等。流程步骤相关操作包括添加、调整顺序、设置条件分支等，每个步骤都有其基础属性，如执行人、审批方式等。 - **其他相关属性**：参数设置可以定制工作流的全局行为；印章管理用于电子签名；手机签章支持移动设备上的审批；ERP数据源设置允许与企业资源规划系统集成；定时任务用于自动触发某些流程；文件套红可以自定义公文红头；管理日志记录了所有操作的历史。 在**工作流使用**章节，介绍了如何： - **新建工作**：创建新的流程实例。 - **我的工作**：查看个人待办、已办任务。 - **工作查询**：通过普通、高级和归档查询来查找历史工作。 - **工作监控**：跟踪流程状态和进度。 - **数据报表**：提供数据分析工具，如超时统计分析。 - **工作委托**：将任务转交给他人处理。 - **工作销毁**：取消未完成的任务。 - **流程日志查询**：查看流程执行的详细记录。 - **其他操作列表**：包含更多辅助功能。 此外，文档还介绍了**工作流应用实例**，展示了实际业务场景中的工作流应用，如办公用品申请、考勤管理、会议申请和车辆申请等，帮助用户更好地理解和应用工作流。 在**数据源管理**和**数据报表**部分，讲解了如何配置和使用外部数据源，以及如何设计和使用报表，以满足数据分析和决策支持的需求。 最后，**业务引擎**章节展示了如何结合具体业务，如办公用品申请、考勤管理等，利用工作流系统来构建和自动化这些业务流程。 这个文档对于初学者来说，是一份全面了解和学习通达OA工作流系统的重要参考资料。通过深入学习和实践，用户可以有效地管理和优化组织内的业务流程，提升工作效率。