Project 2003项目管理：资源分配与管理实战

"项目管理, Project 2003, 杨威, 人民邮电出版社" 在项目管理中，资源的分配与管理是至关重要的环节，尤其在使用Microsoft Project 2003这样的专业工具时。项目资源不仅包括人力资源，如团队成员，还涵盖设备、材料和资金等。资源的类型多样，有的是即时可用的，有的需要预先调度，有的是专用于特定项目，有的则可能被多个项目共享。资源的可用性和规划直接关系到任务的完成时间，进而影响整个项目的进度。 在开始资源管理前，首要步骤是建立资源库。这涉及输入资源的基本信息，如名称、类型、成本、能力等，以便在需要时方便地分配给各项任务。在Project 2003中，可以按照以下步骤操作： 1. **为项目增加资源**：点击“资源工作表”，在此处添加新资源，输入资源的详细属性，如名称、单位、费率等。 2. **设置资源的工作日历**：资源可能有不同的工作时间，因此需要设定其工作日历，例如考虑节假日、休息时间和特殊工作时间。 3. **设置资源的详细信息**：进一步细化资源的属性，如最大可用性（是否全职）、技能水平、资源限制等。 4. **为任务分配资源**：在甘特图中，将资源拖放到任务条上，或在任务工作表中手动分配，指定资源的开始和结束日期，以及工作量。 5. **查看项目资源分配**：通过资源使用情况视图或资源甘特图，监控资源的分配情况，检查是否存在过度分配或未充分利用的情况。 在实际操作中，可能还需要进行资源平衡，确保资源的合理分布，避免关键路径上的任务因资源不足而延迟。同时，需关注资源成本，确保项目预算得到有效控制。Project 2003提供了强大的功能来跟踪和调整资源的使用，例如通过资源 leveling 来自动调整任务的开始和结束时间以优化资源分配。 通过以上步骤和策略，项目经理能够有效地管理项目资源，优化任务执行，降低风险，确保项目按期交付。在《管理高手：Project 2003项目管理应用》一书中，作者杨威详细阐述了这些概念和操作，帮助读者掌握项目管理的核心技巧。通过实际案例“CRM系统选项”项目的分析，读者可以更直观地理解和应用这些知识。