数据库基础知识解析:Access_2007入门教程

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"Access_2007实用教程" 在学习Access 2007实用教程时,首先要了解数据库的基础知识,这将为后续章节的学习奠定坚实的基础。数据库技术是现代信息基础设施的重要组成部分,通过有效管理数据,极大地推动了计算机应用的发展。 **1. 数据库基础知识** 1.1 **数据库的概念** 数据库是一个用于存储和管理数据的系统,它可以包含各种形式的数据,如文字、数字、符号、图像等。以公司员工记录为例,员工的姓名、地址、电话和学号等信息构成一个简单的数据库。数据库中的数据是可以增删改查的,以适应不断变化的情况。 1.1.1 **数据处理** 数据处理是将原始数据转化为有用信息的过程,包括数据的收集、存储、检索、分类、加工、计算和输出。比如,向员工信息表中添加新员工信息,或查找特定员工的出生日期等。 **2. 数据库系统** 1.2 **数据库系统简介** 数据库系统是一个计算机化的记录保持系统,其目标是存储和提供有意义的信息,支持决策过程。它不仅包含数据库和数据库管理系统,还包括用户、操作系统、硬件、应用程序和数据库管理员。 1.2.1 **数据库系统的概念** 狭义上,数据库系统由数据库、数据库管理系统和用户组成。广义上,它是一个整体的计算机系统,包括硬件、软件和相关人员。数据库系统的核心是数据库,它通过数据库管理系统来管理和操作数据。 1.2.2 **数据库系统的特点** 数据库系统区别于传统的面向文件的系统,具有以下特点: - 数据共享:允许多个用户同时访问和操作数据库中的数据。 - 数据独立性:数据与应用程序之间逻辑分离,减少了数据冗余和不一致性。 - 数据安全性:提供访问控制机制,保护数据免受未经授权的访问和修改。 - 数据完整性:确保数据的准确性和一致性。 - 数据恢复:在系统故障后能够恢复数据。 Access 2007是Microsoft Office套件中的一款数据库管理软件,提供了创建、管理和查询数据库的能力。通过本教程,你可以学习如何使用Access 2007创建表、设计关系、构建查询、报表和宏,以及实现数据的高效管理。 在学习过程中,掌握数据库基本知识、理解数据库系统的概念及其特点至关重要,这将帮助你更好地利用Access 2007进行实际工作中的数据管理和分析。此外,了解不同的数据模型(如关系模型、网络模型和层次模型)也是提升数据库技能的关键,尽管在Access 2007中主要使用的是关系模型。