企业记录控制系统数据流程图设计及分解

《办公自动化信息系统分析PPT课件.ppt》是一份关于企业记录控制系统的PPT课件。该课件介绍了如何通过数据流程图来分析和设计企业记录控制系统。 首先，在课件中提到，根据企业记录控制的任务和程序，可以设计出相应的数据流程图。而数据流程图则是采用自顶向下逐层分解的方法进行绘制的。因此，首先绘制的是企业记录控制系统的顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图是总体的，它明确了系统的处理功能、输入和输出。 其次，在课件中展示了企业记录控制系统顶层数据流程图的具体内容。该数据流程图显示了企业记录控制系统中的各个功能模块，包括企业记录控制、供方、接收单位、借阅或索取者等。同时，还展示了系统中的数据流动和数据处理的过程，比如记录传阅、记录存储、文件控制等。 接下来，在课件中进一步对顶层数据流程图进行了分解。这一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行了细分，将其分解为记录的设计和审批、记录处理与查询、记录的存储三个部分。通过这样的分解，可以更清楚地了解系统的每个功能模块的具体操作流程。 在课件中还提到了企业记录的设计和审批、记录处理与查询以及记录的存储三个功能模块的具体内容。对于企业记录的设计和审批模块，课件介绍了记录传递、记录传阅单回执、供方的记录文件等流程。对于记录处理与查询模块，课件介绍了记录传阅单、记录借阅登记表、记录清单等流程。对于记录的存储模块，课件则介绍了记录的存档和存储。 通过以上的内容分析，可以得出该课件主要通过数据流程图来分析和设计企业记录控制系统。数据流程图的绘制方法是自顶向下逐层分解，通过分解可以更好地理解系统的每个功能模块的操作流程和数据流动情况。此外，课件还具体介绍了企业记录的设计和审批、记录处理与查询以及记录的存储三个功能模块的具体流程。 总的来说，该课件提供了一种分析和设计企业记录控制系统的方法，即通过数据流程图的绘制和分解。通过这种方法，可以更清晰地了解系统的功能和流程，有助于提高企业记录控制的效率和准确性。