公司计算机软件管理标准与流程

“计算机软件管理办法.doc” 本文档详细阐述了计算机软件在企业内部的全面管理流程，涵盖从购置、开发、上线、使用、保管到报废、报失等各个环节。该管理办法适用于整个公司，旨在确保软件资产的有效管理和高效使用。 1. 范围与适用性 该办法规定了公司管理类计算机软件的所有关键操作步骤，遵循相关国家标准，如GB8567-88、GB9385-88、GB9386-88、GB8566-88和GB/T8566-1995，旨在促进标准化和规范化。同时，鼓励使用引用文件的最新版本以保持与时俱进。 2. 引用文件 标准中引用了多个关于软件开发和管理的重要文件，包括软件产品开发、需求说明编制、测试文件编制规范以及软件开发规范等，这些文件为公司的软件管理提供了基础准则。 3. 术语和定义 - 软件：包含了为操作和管理计算机而编写的程序及相关的文档。 - 系统软件：用于计算机自身管理和运行，支持应用软件的执行。 - 应用软件：在公司信息系统中实现特定业务功能的软件。 - 软件开发：包括研制、编制、改编和移植四种类型。 - 上线：信息系统投入稳定运行，供用户实际使用。 - 下线：系统退役或报废，停止提供服务。 4. 职责分配 - 技术总监：负责批准业务系统上线和下线，以及软件购置的审批。 - 信息中心：作为公司软件管理的主导部门，负责软件购置的审核论证、招标、设计优化、规章制度制定、软件需求的技术论证、外委开发项目管理等工作。 通过这些职责分配，公司确保了软件生命周期的每个阶段都有专人负责，确保了流程的顺畅和效率。 5. 管理流程 - 购置：经过技术总监的审批，信息中心负责软件的采购或开发。 - 开发：包括自主研发、改编、移植等多种形式，遵循相应的开发规范。 - 上线：应用系统上线前需经过技术论证，由技术总监批准。 - 使用与保管：信息中心负责软件的日常管理和维护。 - 报废与报失：明确软件报废和报失的程序，确保资产安全。 这个管理办法体现了公司对计算机软件的严谨态度，旨在保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，同时保护公司的软件投资。通过严格的流程控制，可以预防潜在的风险，确保软件资产的合理使用和持续优化。