Project日历创建与项目管理教程

"创建日历-Project完美教程" 在项目管理中，Microsoft Project是一款强大的工具，用于规划、组织和跟踪项目进度。本教程专注于“创建日历”这一关键功能，这是构建有效计划的基础。在Project中，日历定义了工作时间、非工作时间和特定假期，对任务的调度和资源分配起着决定性作用。 创建日历的步骤如下： 1. 通过“工具”菜单选择“更改日历”选项，这将打开“日历向导”对话框。 2. 在对话框中，选择“新建”以创建一个新的日历。 3. 输入日历的名称，比如“标准工作日历”，以便于识别。 4. 定义工作日：指定一周中的哪几天是工作日，通常包括周一至周五。 5. 设定工作时间：比如早上8点到下午5点，包括午休时间。 6. 添加非工作时间：例如周末、公共假期等，这些时间段内不能安排工作任务。 7. 根据需要调整特殊日期，如特定的公司假期。 8. 确认设置并保存新日历。 此外，Project中的计划分类对于大型项目尤其重要。例如： - 投标计划：在项目初期，基于现有资源和历史经验，为投标目的快速制定的大致计划。 - 公司节点计划：汇总所有项目的里程碑，供管理层整体监控。 - 项目主计划：涵盖项目从开始到结束的各个阶段的详细计划。 - 部门内部计划：根据项目主计划进一步细化到每个部门的任务。 - 主要资源计划：确保关键设施如船坞的合理使用，避免冲突。 - 人力工时计划：分配不同专业和阶段的人力资源。 在计划编制过程中，Project提供了一系列工具： - MS Project用于建立任务逻辑关系，配置资源，生成计划文档，并进行追踪、分析和更新。 - Excel辅助进行进度计算和生成进度图表。 用户可以按照自己的技能水平使用Project，从基本操作到高级应用，如资源调配、进度追踪、VBA编程等。了解Project的功能和特点，如项目计划制定、任务资源配置、进度追踪分析以及报表输出，能提升项目管理的效率。熟悉Project的工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏和状态栏，可以帮助用户更高效地操作和定制视图，以满足不同的展示需求。