"Access数据库课件——查询"
在Access数据库中,查询是数据管理的核心工具,它允许用户从一个或多个表中提取特定信息。截取右子串函数是Access中用于处理字符串的一种函数,其具体语法是Right(<字符串表达式>,<数值表达式>)。该函数可以从字符串的右侧开始,截取指定数量的字符。例如,Right(“中国北京”,2)将返回“北京”,因为从“中国北京”这个字符串的最右边开始截取2个字符。而Right(“中国北京”,20)则会返回整个字符串“中国北京”,因为指定的数值表达式超过了字符串的实际长度。
查询在Access中扮演着多种角色,包括但不限于以下几点:
1. 创建新的数据集:通过查询,用户可以基于一个或多个表生成一个新的集合,这个集合包含了根据特定条件筛选出的数据。
2. 数据统计与分析:利用查询,用户可以对数据进行统计和分析,例如计算平均值、最大值、最小值等。
3. 参数查询:这种查询允许用户在运行时输入参数,从而使查询结果更具动态性和时效性。
4. 交叉表查询:交叉表查询(也称为透视表查询)可以将数据按某个字段汇总并分组,方便用户查看和分析数据。
5. 操作查询(动作查询):这类查询允许用户执行更新、删除或添加数据到数据源的操作,以及生成新的数据表。
6. SQL查询:SQL(结构化查询语言)是数据库操作的基础,用户可以通过编写SQL语句来创建选择查询、参数查询、数据定义查询和动作查询,实现对数据库的精细控制。
在Access中,有五种主要的查询类型:
- 选择查询:是最基础的查询类型,用于查看、检索和统计数据。
- 参数查询:运行时需提供输入,生成根据输入参数变化的结果。
- 交叉表查询:对数据进行汇总和分组,便于数据分析。
- 操作查询:包括更新查询、删除查询和追加查询,用于修改数据源中的数据。
- SQL查询:通过SQL语句直接编写查询,具有更高的灵活性和控制力。
查询准则涉及表达式的使用,这包括常数、常量、变量和各种运算表达式。常数是固定不变的值,如数字、字符串和日期。表达式则涉及到算术运算(如加减乘除)、关系运算(如等于、不等于、大于、小于等)、连接运算(如拼接字符串)和逻辑运算(如AND、OR、NOT)。例如,算术表达式Date()-30可以计算出当前日期往前推30天的日期。
Access的查询功能是强大的数据处理工具,能够帮助用户有效地管理和分析数据库中的信息。通过熟练掌握各种查询方法和表达式,用户可以更好地操纵和理解存储在Access数据库中的数据。