Access表向导：字段类型与创建方法详解

在Access数据库中，表是存储和组织数据的核心组件，它们通过建立关系相互连接，支持查询、窗体、报表和数据访问页等操作。本章节详细讲解了如何通过表设计器创建表，以及各种字段类型及其特点。 1. **表的创建**： - 表设计器是创建和设计表的主要工具，它允许用户定义字段的数据类型、用途和大小。Access提供了10种字段类型： - - **文本**：用于存放最多255个字符的字母、数字或汉字，不支持计算。 - - **备注**：存储最多65,536字符，同样可容纳字符和汉字，但不适合数值计算。 - - **数字**：包括字节（1字节）、整型（2字节）、长整型（4字节）、单精度型（4字节，7位小数）、双精度型（8字节，15位小数）、同步复制ID（16字节，用于唯一标识记录）和小数（12字节，28位小数）。 - - **日期/时间**：存储日期范围，占用8个字节。 - - **货币**：存储货币值，同样占用8字节。 - - **自动编号**：特殊类型，不能修改，占用4字节或16字节，常用于主键。 - - **是/否**：二进制类型，只存储1位，表示真/假或开/关。 - - **OLE对象**：用于程序间信息共享，最大存储1GB，但受磁盘空间限制。 - - **超链接**：用于存储超链接地址，最多64,000个字符。 - - **查阅向导**：与主键字段大小一致，通常为4字节。 2. **字段特性**： - 字段类型的选择应考虑数据类型、存储需求和数据处理方式。例如，文本和备注适合存储字符文本，而数字类型则根据精确度和范围来决定使用哪种格式。 - 主键字段至关重要，Access仅允许一个自动编号字段作为主键，因为它的唯一性确保数据完整性。同时，某些字段类型如备注、超链接、是/否和OLE对象由于结构限制，不能用作主键或查询和报表的分组依据。 理解这些基本概念有助于你有效地设计和管理Access数据库，确保数据的有效组织和操作。在实际应用中，合理选择字段类型并设置合适的约束条件是至关重要的。