Project入门指南:规划、资源分配与跟踪详解

需积分: 9 3 下载量 110 浏览量 更新于2024-08-16 收藏 10.07MB PPT 举报
"《新建项目-Project_从入门到精通》是一份详细的教程,旨在帮助读者全面理解和掌握Microsoft Project这款强大的项目管理软件。本教程由崔荣涛在2010年3月发布,作为Office办公软件系列的一部分,主要关注如何有效地规划和执行各种类型的项目,包括投标计划、公司节点计划、项目主计划以及部门内部和资源计划。 1. **定义项目**:首先,明确项目的范围、目标和预期成果,这是任何项目开始的关键步骤。 2. **设置工作日历**:为项目设定合理的起止日期,包括里程碑事件,以便跟踪进度。 3. **任务清单与阶段划分**:将项目任务分解成各个阶段,每个阶段有明确的任务清单,有助于组织和管理。 4. **排定日程**:利用Project的时间线功能,合理分配任务并确保遵循预定时间表。 5. **任务连接与附加**:通过任务之间的依赖关系,确保前后任务按照逻辑顺序执行。 6. **自定义信息列**:添加自定义列来记录额外的项目信息,如优先级、负责人等,提升管理效率。 7. **期限和任务限制**:设定任务的截止日期和约束条件,以便监控潜在风险和延误。 8. **资源管理**:分配人力资源和其他关键资源,如设施和设备,确保资源的有效利用。 9. **项目计划编制控制流程**:包括合同签订、设计阶段(如总布置图、设备布置图等)、生产与测试流程,以及项目节点管理。 10. **使用软件工具**:主要依赖Microsoft Project(MSProject)进行主计划制定、任务逻辑关系构建和进度追踪,同时利用Excel进行进度计算和报表生成。高级用户可能还需要掌握VBA简单编程,自定义功能,并结合专业知识和行业经验。 11. **技能等级划分**:学习者可以根据自己的熟悉程度分为新手(入门)、初级、中级、高级和专家,分别对应不同的技能水平。 12. **功能分类**:Project的核心功能包括项目计划制定、任务资源配制、进度追踪分析和报表输出。界面介绍则涵盖了菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏等关键工作区域及其功能。 通过这个教程,读者将能够深入了解Project的各项功能,并在实际项目管理中灵活运用,提高工作效率和项目成功率。"