用友软件851操作指南：会计电算化实践

"会计电算化上机考试2007最新资料，涵盖了用友软件851的操作流程，包括用户创建、权限分配、科目设置、期初余额录入、凭证处理、出纳签字、审核记账、期间损益结转等关键环节。" 在会计电算化的实践中，用友软件851是一款常见的财务管理工具。以下是根据提供的信息详细解释的各个知识点： 1. **系统管理与用户权限**：首先，以管理员（admin）身份登录系统管理，添加用户X主管、X会计和X出纳，并根据各自职责分配不同的权限。例如，X主管有账套主管权限，X会计可以填制凭证和进行期末转账设置，X出纳则负责出纳签字。 2. **建账与科目设置**：在X主管的视角下，需要设置启用时间，选择2007年新的会计制度科目，并在1月1日启用总账。同时，指定现金和银行科目，以确保财务数据准确无误。 3. **凭证类型与结算方式**：设置不同类型的凭证，如收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及相应的科目规则。同时，设置结算方式，特别是涉及票据管理的部分。 4. **期初余额**：X主管需输入期初余额，并进行账项平衡，确保财务数据的初始状态正确。 5. **凭证操作**：X会计和X出纳分别进行凭证的录入和签字。X会计在1月31日处理1月份的业务，X出纳随后进行出纳签字。 6. **凭证审核与记账**：X主管负责对凭证进行审核和记账，这是会计流程中的关键控制环节，确保业务记录的正确性。 7. **期间损益结转**：X会计设置期间损益结转，通过“转账定义”功能，选择转账凭证和本年利润科目。执行转账生成后，X主管再次审核并记账。 8. **多月业务处理**：此流程适用于后续月份，如2月份，重复1-7步操作，继续处理新业务并进行期间损益结转。 9. **结账**：X主管在每个会计期间结束时进行结账操作，这标志着一个会计期间的结束，并准备开始新的会计期间。 通过以上步骤，我们可以看到会计电算化如何通过系统化和自动化提升工作效率，减少人为错误，并确保会计信息的准确性。这些操作步骤是会计人员在实际工作中必须掌握的基本技能，尤其在备考会计电算化上机考试时，熟悉这些流程至关重要。