使用Project调整资源工作时间:单个资源日历设定

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"为单个资源调整工作时间-gof-设计模式英文版" 在Microsoft Project 2007中,管理项目计划时,针对不同的资源,尤其是工时资源(如人员),有时需要根据实际情况调整他们的工作时间。资源日历是实现这一功能的关键工具,它定义了资源的工作和非工作时间。在项目创建初期,每个工时资源都会自动分配一个与标准基准日历一致的资源日历,这个标准基准日历通常设定为周一至周五,早上8点到下午5点的工作时间。 资源日历的调整主要针对以下情况: 1. 工作时间的灵活性:当资源的工作时间不完全符合标准基准日历,比如有弹性工作制或者非典型工作时间。 2. 假期:资源在特定日期可能休假,需要在日历中排除这些时间。 3. 不可用时间:资源可能由于培训、会议或其他个人原因在某些时间段无法参与项目工作。 尽管对标准基准日历的修改会影响到基于它的所有资源日历,但资源的特定工作时间不会自动同步改变。这意味着你可以独立地调整单个资源的工作时间,以反映他们独特的可用性情况。 如果资源只能兼职参与项目,调整资源的最大单位(如设置为50%)比修改工作时间更为合适。通过这种方式,你可以专注于资源的生产能力,而不是具体的工作时间。在“资源工作表”视图中可以设置资源的最大单位,这是在“视图”菜单中选择的。 调整工作时间的具体步骤如下: 1. 在“工具”菜单上选择“更改工作时间”打开“更改工作时间”对话框。 2. 在“对于日历”下拉框中,选择你要编辑的资源,如Garrett R. Vargas。 3. 在打开的对话框中,你可以看到该资源的日历,并对其进行编辑,添加或删除工作和非工作时间。 此外,了解Project的基础知识也是项目管理的重要环节。Project 2007提供了创建项目计划、设定工作和非工作时间、输入任务和资源、设置项目属性以及跟踪项目进度的功能。它可以帮助项目经理有效地回答关于任务执行、时间安排、任务分配、成本估算、风险应对和沟通策略的问题。 Project 2007的使用不仅适用于电影制作这样的项目,也广泛应用于各种行业和项目类型。通过深入学习和实践,你可以充分利用Project来提高项目管理的效率和成功率。