"2008版ISO9000质量管理体系文件控制程序及责任范围"

0 下载量 35 浏览量 更新于2024-01-04 收藏 362KB DOC 举报
ISO 9000-2008版程序文件是一份文件清单,其中包括了公司质量管理体系的相关程序控制文件。该文件控制程序(RC-QP-01)的目的是对公司所有与质量管理体系相关的文件进行控制,以确保文件的充分性和适宜性,并确保所有相关场所使用的文件都是有效版本。 该文件控制程序适用于与质量管理体系相关的文件控制,范围包括文件的编制、分发和保管等。在该程序中,涉及到的职责包括总经理的批准发布质量管理手册和程序文件、质量管理者代表的审核工作,以及办公室的文件编制、分发、保管和适时评审等工作。 该程序的具体步骤包括文件分类及保管。其中,质量手册和所有过程控制的程序文件由办公室备案保存,而公司第二级质量管理体系文件分为三类。第一类是工作手册,作为运行质量管理体系的常用实施细则,包括管理标准、工作标准、技术标准以及质量记录文件等。第二类是质量体系其他文件,可以针对特定产品、项目或合同编制计划或其他标准、规范、管理方案、技术图纸等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。第三类是公司行政管理性文件,例如各种行政管理制度和部分外来的管理性文件。 此外,该程序还涉及到办公室负责与质量管理体系有关文件的收集、整理和归档等工作。办公室需要确保公司所有质量管理体系相关文件的有效性和适用性。 通过实施该文件控制程序,公司可以确保质量管理体系文件的有效控制和管理,以提高质量管理的水平。此外,该程序还可确保所有相关场所的员工都使用最新、有效的文件版本,从而提高工作效率和质量。 总结来说,ISO 9000-2008版程序文件是一份控制公司质量管理体系相关文件的文件清单。文件控制程序的目的是确保文件的充分性和适宜性,并保证所有相关场所使用的文件都是有效版本。该程序涉及的步骤包括文件分类及保管,职责包括总经理的批准发布、质量管理者代表的审核以及办公室的文件编制、分发和保管等。通过实施该程序,公司可以提高质量管理水平,提高工作效率和质量。
2022-12-24 上传
目     录 1. 文件控制程序 2. 质量记录控制程序 3. 内部审核程序 4. 不合格品控制程序 5. 纠正措施控制程序 6. 预防措施控制程序 " 文件名称 "文件编号 " "文件控制程序 "XXXXX.01-2002 " "编制 " "第1版 " "审核 " "第0次修订 " "批准 " "第1页 共 5 页 " 1.目的 对与公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。 2.适用范围 适用于本公司与质量管理体系有关的文件控制。 3.引用文件 3.1 ISO9001:2000《质量管体系 要求》 3.2 XXX/XXXX质量手册 4.职责和权限 4.1 总经理负责批准发布质量手册; 4.2 管理者代表负责审核质量手册; 4.3 各部门负责相关文件编制,使用和保管; 4.4 质管部负责公司现有体系文件的定期评审。 5.程序 5.1 文件的分类 5.1.1 管理性文件: A.质量手册、程序文件、质量计划等; B.公司管理制度、工作标准等。 5.1.2 技术性文件:技术图纸、技术标准、检验规范、作业指导书等。 5.1.3 外来文件:法律法规、国家、国际或行业标准等。 5.1.4 质量记录:是一种特殊文件,具体执行《质量记录控制程序》。 5.2 文件编号 5.2.1 质量手册 XXX/XXXX-**** 年代号 《质量手册》汉语拼音代号   公司汉语拼音代号 " 文件名称 "文件编号 " "文件控制程序 "XXXXXXX.01-2002 " "编制 " "第1版 " "审核 " "第0次修订 " "批准 " "第2页 共 5 页 " 5.2.2 程序文件 XXX/XXXX.**-**** 年代号 程序文件顺序号 程序文件汉语拼音 公司汉语拼音 5.2.3 其他质量文件 XXXX/****.**-**** 年代号 同类文件顺序号 文件名称汉语拼音(ZD-制度,GC-规程,WL-外来文件) 公司汉语拼音 5.2.4 技术文件编号按公司技术文件管理规定 5.2.5 记录编号 **-*.*.*-** 同类记录的顺序号 手册中文件章节号 使用部门代号如:ZG-质管部、 XX-生产部、XX-技改部、XX-销售部、XX-供应部、XX-车间 BW-保卫部、XZ行政部、CW-财务部、ZH-综合部 5.3 文件的编写、评审、批准、发放 各部门组织文件编写在文件发布前,应由部门领导审批,以确保其适宜和充分性。 A.质量手册由质管部负责组织编写,由管理者代表审核,上报部经理批准发布,由质管 部负责登记、发放。 B.各部门编制的文件,由部门领导审核,报主管经理批准,由质管部负责登记、发放。 C.应确保文件使用的各场所都得到相关文件的有效版本。文件的发放、回收要填写《文件 发放、回收记录》。 5.4 文件的评审与更新及再次批准 A.质量手册更改时,填写《文件更改申请单》,经管理代表再次审核,上报总经理再次批 准后由质管部发放。质管部应保留文件更改内容的记录。 " 文件名称 "文件编号 " "文件控制程序 "XXXXXX.01-2002 " "编制 " "第1版 " "审核 " "第0次修订 " "批准 " "第3页 共 5 页 " B.程序文件更改时,也填写《文件更改申请单》,经管理者 代表再次审核,上报总经理再次批准后更改,由质管部发放,并保留文件更改内容的记 录。 C.其他文件更改的更改由原文件编写人填写《文件更改申请单》,经原审批部门审批,再 由各相应部门指定人进行更改发放、处理。如果指定其他部门审批时,该部门应获行审 批所需依据的有关背景资料。 D.所有被更改的原文件必须由相应主管部门回收,以确保有效文件的唯一性。 E.质管部每年对所有文件进行一次评审,必要时予以更新和再审批以确保文件有效性。 5.5 文件更改和现行修订状态识别 A.本公司文件分为"受控"和"非受控"两大类,凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受 控文件,由各部门按规定执行。所有受控文件必须在该封面加盖表明其受控状态的印章 ,并注明分发号。 B.为使所有使用文件的现场识别文件的修改状态,质管部每年发布一次"有效文件清单" ,如有文件更改临时发放修订一览表,以便确保所有现场都使用有效版本。 5.6 确保文件保持清晰、易于识别 A.文件的持有者或使用部门必须对文件分类管理,存放在干燥通风安全地方,防止损坏 和丢失。 B.任何人不得在受控文件上乱涂划改,不准私自外借,确保文件的清晰,易于识别和检 查。 5.7 外来文件的控制 A.收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效性。 B.质管部和技改部负责收集国家、行业、国际标准的最新版本,统一编号,加盖受控章 ,分发到有关部门,并收回旧标准。 C.收集外来文件的部门应跟踪外来文件修订状态,确保在 "
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目 录 "序号 "文 件 编 号 "文 件 名 称 "有效版 "页码 " " " " "本 " " "1 "QEM/MZD201-2003"质量环境管理体系管理程序 "A/0 "2 " "2 "QEM/MZD202-2003"文件管理程序 "A/0 "5 " "3 "QEM/MZD203-2003"记录管理程序 "A/0 "9 " "4 "QEM/MZD204-2003"管理职责程序 "A/0 "11 " "5 "QEM/MZD205-2003"信息交流管理程序 "A/0 "15 " "6 "QEM/MZD206-2003"资源管理程序 "A/0 "17 " "7 "QEM/MZD207-2003"培训管理程序 "A/0 "19 " "8 "QEM/MZD208-2003"服务管理程序 "A/0 "24 " "9 "QEM/MZD209-2003"顾客需求鉴定及合同评审程序 "A/0 "25 " "10 "QEM/MZD210-2003"采购管理程序 "A/0 "27 " "11 "QEM/MZD211-2003"产品的监视和测量管理程序 "A/0 "30 " "12 "QEM/MZD212-2003"过程管理程序 "A/0 "33 " "13 "QEM/MZD213-2003"标识和可追溯性管理程序 "A/0 "38 " "14 "QEM/MZD214-2003"顾客财产管理程序 "A/0 "40 " "15 "QEM/MZD215-2003"搬运、储存、包装、防护和交付管 "A/0 "41 " " " "理程序 " " " "16 "QEM/MZD216-2003"监视和测量装置管理程序 "A/0 "43 " "17 "QEM/MZD217-2003"数据资料分析管理程序 "A/0 "45 " "18 "QEM/MZD218-2003"顾客满意度管理程序 "A/0 "47 " "19 "QEM/MZD219-2003"不合格品管理程序 "A/0 "48 " "20 "QEM/MZD220-2003"内部审核管理程序 "A/0 "50 " "21 "QEM/MZD221-2003"纠正和预防措施管理程序 "A/0 "52 " "22 "QEM/MZD222-2003"环境方针管理程序 "A/0 "54 " "23 "QEM/MZD223-2003"环境因素鉴定管理程序 "A/0 "56 " "24 "QEM/MZD224-2003"环境法规及其他法制与评价管理程 "A/0 "60 " " " "序 " " " "25 "QEM/MZD225-2003"环境目标指标管理程序 "A/0 "63 " "26 "QEM/MZD226-2003"环境管理方案管制程序 "A/0 "65 " "27 "QEM/MZD227-2003"废水管理程序 "A/0 "68 " "28 "QEM/MZD228-2003"废气管理程序 "A/0 "70 " "29 "QEM/MZD229-2003"固体废弃物管理程序 "A/0 "72 " "30 "QEM/MZD230-2003"噪音管理程序 "A/0 "74 " "31 "QEM/MZD231-2003"化学品、油品管理程序 "A/0 "75 " "32 "QEM/MZD232-2003"能资源管理程序 "A/0 "77 " "33 "QEM/MZD233-2003"供应商及承包商管理程序 "A/0 "79 " "34 "QEM/MZD234-2003"工程建设环境管理程序 "A/0 "83 " "35 "QEM/MZD235-2003"应急准备及响应管理程序 "A/0 "85 " "文件编号 "QEM/MZD201-2003 "程序文件 "版号 "A "修改状态 "0 " "标题 "质量环境管理体系管理程序 "共3页第1页 " "质量环境管理体系管理程序 " "目的 " "建立和实施质量环境管理体系,确保公司质量环境管理体系流程符合ISO900" "1:2000与ISO14001:1996标准,有效地执行、维护和持续改进质量环境管 " "理体系,防止不符合现象发生。 " "适用范围 " "本程序适用于在公司实施包括全棉灯芯绒、全棉卡其、弹力灯芯绒、弹力卡" "其、麻类织物及特种功能整理的纺织印染产品生产、服务在内的质量环境管" "理体系及相关质量环境管理工作。 " "职责 " "各职能部门必须遵照公司质量环境管理体系程序做好质量环境管理工作,切" "实落实质量环境管理体系中的各项要求。 " "管理程序 " "4.1、质量管理体系文件化结构,详见表1:质量环境管理体系文件化结构。" "4.1.1、第一层次:质量环境手册(规划公司质量环境方针、目标及管理体 " "系的总体要求); " "4.1.2、