MS Project与Excel在项目管理中的应用教程

"项目计划用到的软件-Project教程——从入门到精通" 在项目管理中，有效的计划和控制是至关重要的。Microsoft Project (MS Project) 和 Excel 是两种常用的工具，用于编制和管理项目计划。MS Project 被广泛用于创建主计划，设定任务之间的逻辑关系，以及生成详细的计划文档。它可以用来对计划进行追踪、分析和更新，以确保项目按期进行。 项目计划通常分为不同的类别：投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划以及主要资源和人力工时计划。投标计划是在信息不完全的情况下，基于公司资源和历史经验制定的大致计划。公司节点计划则汇总了所有项目的节点，便于高层决策。项目主计划详细描绘了从合同签订到项目交付的每个阶段。部门内部计划进一步细化了这些任务，分配到各个职能团队。主要资源计划关注大型设施如船坞的使用，避免项目冲突。人力工时计划则明确了在不同专业和阶段的人力需求。 在使用 MS Project 进行计划编制时，可以实现任务的排序和关联，分配资源，以及设置依赖关系。此外，Project 提供了追踪和分析工具，帮助项目经理监控项目进度，并进行必要的调整。Excel 作为另一种工具，适用于编制计划进度和进行进度计算，生成如S曲线等图表，直观展示项目进度。 Project 的使用熟练度可按照入门、初级、中级、高级和专家五个级别来划分。掌握基本操作只是起点，随着技能提升，需要熟练使用资源配置、进度追踪，甚至掌握VBA编程以实现自动化。 Project 的功能主要包括项目计划制定、任务资源配制、进度追踪分析和报表输出。其工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区组成，方便用户进行各种操作。例如，标题栏显示当前运行的程序和文件名，菜单栏和工具栏提供访问常用命令的途径，编辑栏用于输入和查看任务信息，视图栏允许用户切换不同的视图以适应不同的展示需求。 MS Project 和 Excel 结合使用，能为项目管理提供全面而深入的支持，从计划的制定到执行的监控，都能有效地提高效率和准确性。通过不断学习和实践，项目经理可以提升自己的Project技能，更好地服务于项目管理的需求。