Word 2016以上快捷键大全:必备操作与功能速查
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更新于2024-09-01
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本资源是名为"Word快捷键速查"的文档,由微软MVP宋翔提供,主要介绍了Microsoft Word 2016及后续版本中常用快捷键的功能和操作。这份速查表针对文档的基本操作、定位光标位置以及文本选择提供了详尽的指南。
1. **文档基本操作**:
- **F1**:显示帮助,用户可以通过这个快捷键查阅Word中的帮助信息。
- **Ctrl+F1**:隐藏或显示功能区,帮助管理和调整Word界面的工具栏。
- **Ctrl+N**:新建文档,快速创建新的Word文档。
- **Ctrl+O**、Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2:打开文档,快捷方式多样,便于从不同的地方访问文件。
- **Ctrl+S** 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2:保存文档,确保工作成果被及时保存。
- **F12**:另存文档,用于更改文件名或存储位置。
- **Ctrl+W**:关闭文档,结束当前文档的编辑。
- **Ctrl+P** 或 Ctrl+Shift+F12:打印文档,方便输出纸质副本。
- **Alt+F4**:退出Word程序,结束当前工作流程。
- **Alt+Ctrl+P**:切换查看模式,如页面视图、大纲视图和草稿视图。
- **Alt+Ctrl+O**:切换到大纲视图,便于组织文档结构。
- **Alt+Ctrl+N**:切换到草稿视图,提供简化版编辑界面。
- **Alt+Ctrl+S**:拆分文档窗口,方便同时查看和编辑不同部分。
- **Alt+Shift+C**:取消文档窗口的拆分。
- **Esc**:关闭当前打开的对话框,中断正在进行的操作。
2. **定位光标位置**:
- 使用箭头键进行逐字符、单词或行的移动,配合Ctrl键则扩大移动范围。
- Home 和 End 键分别用于移至行首和行尾,而 Alt+Ctrl+PageUp 和 Alt+Ctrl+PageDown 可以快速跳转到窗口的顶部或底部。
3. **选择文本**:
- 使用Shift键结合方向键可以方便地选择文本区域,Shift+End 和 Shift+Home 分别选择行的末尾和开头。
- Ctrl+Shift+组合键能进一步精确选择,如Ctrl+Shift+向右键扩展到词尾,Ctrl+Shift+向下键扩展到段落末尾等。
这些快捷键的掌握对于提高Word操作效率至关重要,熟练运用它们能够使日常文档编辑、查找和组织更加流畅。无论是新用户还是高级用户,这份速查表都能为其节省时间,提升工作效率。
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