数据库管理系统基础：数据共享与安全

"这篇资源是关于信息技术基础的，特别是数据库管理系统。内容涵盖了数据库系统的定义、作用，以及数据库管理系统（DBMS）的功能。还提到了情报检索系统和网上数据管理的各种应用，如搜索引擎、网上购物等。此外，讲解了Access数据库管理系统，强调了数据表的概念，数据类型的重要性，以及如何在数据表中操作记录。" 数据库系统是信息技术的一个核心组成部分，它是一个用于存储和管理数据的计算机系统，能服务于多种应用并可供多个用户共享。DBS不仅包含数据库本身，还包括DBMS、硬件、软件以及参与系统的人员。数据库系统提供了数据共享的能力，确保数据独立性，提高数据安全性。数据集合可以在辅助存储器上动态存储，能够根据需要进行变更。 数据库管理系统（DBMS）是建立、使用和维护数据库的关键工具，包括大型的Oracle、SQL Server、DB2，以及小型的如Access。DBMS负责数据的组织、存储、检索和更新，保证数据的一致性和完整性。同时，它允许设计和构建针对特定用户需求的数据库应用系统。 数据库是数据集合，具有组织性、动态性和共享性，与应用程序相互独立。数据表是数据库中的基本单元，由记录（行）和字段（列）构成，每行代表一条记录，每列代表一个特定的字段。字段类型包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号和是/否等，每种类型都有其特定的用途和限制。 Access数据库管理系统是Microsoft Office套件的一部分，主要用于小型到中型的数据管理。在Access中，数据表可以被创建、编辑和查询，记录可以在数据表视图中添加、修改或删除。字段类型的选择对于数据的有效管理和正确输入至关重要，例如，自动编号字段会自动生成唯一的序号，不能手动输入或编辑。 通过了解这些基础知识，用户可以有效地创建和管理自己的数据库，实现数据的高效利用和共享。无论是企业管理、学术研究还是个人项目，数据库管理系统都扮演着至关重要的角色，提供了一种结构化的方式来处理和存储信息。