"办公自动化基础知识与模式简介"

办公自动化基本知识ppt课件是一份关于办公自动化的教学资料，介绍了办公自动化的概述、内容简介、安全与保密等方面的知识。这份课件共有11章，其中第11章是关于办公自动化基本知识的内容。 第1.1节是关于办公自动化概述的介绍。在这一节中，首先明确了办公自动化的含义和作用。办公自动化是利用先进的科学技术，将一部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是充分利用信息资源，提高生产效率和工作效率，达到既定目标。办公自动化的作用包括实现办公活动的高效率和高质量，实现办公信息处理的大容量和高速度，以及实现办公活动的智能化。 接下来的1.1.2节介绍了办公自动化的三个层次，包括事务处理型、管理控制型和辅助决策型。事务处理型是指利用自动化设备处理日常办公业务，如文字处理、文件管理等。管理控制型是指利用自动化设备进行管理和控制，如人力资源管理、项目管理等。辅助决策型是指利用自动化设备辅助决策，如数据分析、决策模型等。 然后的1.1.3节介绍了办公自动化的两种模式，包括个人模式和集中模式。个人模式是指办公自动化由个人使用，每个人拥有自己的设备和软件。集中模式是指办公自动化由整个组织共同使用，设备和软件集中管理。 最后的1.1.4节介绍了办公自动化的发展历程。办公自动化起源于20世纪50年代的电子计算机，经过几十年的发展，现在已经成为了办公环境中必不可少的一部分。办公自动化的发展经历了从传统办公到网络办公，再到移动办公的发展过程。 另外，在1.1.5节还介绍了办公自动化人员的技能要求。随着办公自动化的普及，人员需要具备一定的计算机和办公自动化软件的使用技能，以适应现代办公环境的需求。 综上所述，办公自动化基本知识ppt课件是一份详细介绍办公自动化的教学资料。通过这份课件的学习，人们可以了解到办公自动化的概述、三个层次、两种模式、发展历程以及人员的技能要求等方面的知识。办公自动化的应用能够提高办公效率和质量，实现信息处理的高容量和高速度，对于现代办公环境来说具有重要的作用。