德睿DMRS会议室预定系统:无人值守,高效利用
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更新于2024-07-25
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德睿电子的会议室预定系统是专为解决会议室管理问题而设计的智能解决方案,其目标是提高会议室资源的利用效率并减少人工干预。该系统采用B/S架构,用户可以通过网络随时随地访问,具备以下主要功能:
1. **快速查询**:系统允许用户在任何时间、任何地点查询会议室的实时预定状态和可用资源,便于选择合适的会议室。
2. **轻松预定**:基于用户需求和会议室使用情况的实时数据,系统提供直观易用的界面,让用户能够方便地预定会议室。
3. **邮件提醒**:系统在会议开始前自动发送邮件或短信通知与会人员,确保他们不会因为忘记或迟到而错过会议。
4. **实时发布**:与DMS多媒体信息发布系统集成,会议信息会实时显示在会议室门口的显示器上,增强信息传递的透明度。
5. **定制开发**:系统支持客户特定需求的定制开发,可以无缝对接现有的办公自动化(OA)系统,实现高效的协作。
6. **权限管理**:系统支持对不同用户设置不同的权限,如部门内的权限统一,确保信息安全和管理效率。
系统的核心部分包括核心服务器(软件和硬件)、管理工作站、播放终端,以及可选的DMS-CAST系列直播编码服务器。此外,系统还设计有DMS会议预定系统和DMS信息发布系统,分别负责会议室预定、会议提醒、资源维护、账户权限管理等功能,以及传输管理、素材管理、设备管理和播放管理等信息发布系统的各个模块。
项目实施阶段包括工程前提条件准备、工程实施档案的建立,以及针对操作使用、维护和现场操作的详细培训。售后服务计划包括咨询服务、投诉处理以及快速响应的服务响应时间,以确保用户的满意度和系统的持续优化。
DMS数字标牌系统方案强调了系统的性能、稳定性和安全性,以及易用性、扩展性和兼容性,旨在为用户提供一个全面、高效且可靠的会议室管理平台。通过与DMS多媒体信息发布系统的结合,该系统不仅提升了会议室管理的智能化,也强化了信息的即时传递和展示效果。
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