全国计算机二级Access考试关键技巧

全国计算机二级Access核心知识要点涵盖了Access数据库管理系统的多个关键功能，包括表、查询、窗体、报表的设计和操作。以下是对这些知识点的详细解释： 1. **控件转换与数据展示**： - 将文本框转换为组合框，可以提供用户选择输入值，如“男”或“女”，增强交互性。 2. **参数查询**： - 参数查询允许用户在运行时输入查询条件。例如，根据窗体`femp`上的列表框`flist`的值来过滤查询结果，这里用到了`Forms![femp]![flist]`来引用窗体控件的值。 3. **计算控件**： - 使用`IIF`函数可以根据字段值动态显示内容。如根据“党员否”字段，如果值为真，则显示“党员”，否则显示“非党员”。 4. **报表的分组与统计**： - 在报表中通过视图的“排序与分组”功能，可以按字段值进行分组，例如按编号的前四位分组，并在组页脚添加文本框显示每组的记录数。同时，可以设置控件来源计算平均年龄。 5. **日期与时间处理**： - 在报表页面页脚显示当前年月信息，如`=Year(Date())&"年"&Month(Date())&"月"`。设置默认值，如入学日期设为当年的8月30日，可以使用`Year(Date())&"年8月30日"`。 6. **页码显示**： - 报表页脚区可以显示页码信息，例如`="第"&[Page]&"页,总共"&[Pages]&"页"`，这会动态显示当前页及总页数。 7. **复选框逻辑**： - 复选框的值可以通过`IIF`函数与记录字段关联，例如，如果性别为“女”且年龄大于20岁，复选框会被选中。 8. **报表筛选**： - 报表属性中的筛选条件可以设置为特定逻辑，比如显示政治面目为“党员”且职称为“教授”的教师信息。 **查询操作详解**： - **查询视图**： - 表视图用于构建基础查询，确保包含所有必要的表以避免错误。 - **查询字段**： - 显示字段选择要显示的列，可以是原始字段或计算字段，如在上述例子中，查询学号前两位为“01”的学生信息。 - **查询条件**： - 条件表达式用于设定查询规则，如`Left([学号],4)="0910"`查找学号前4位为“0910”的记录，或`NotLike " *伟* "`排除包含“伟”字的姓名，`Year([出生日期])=1986 and Month([出生日期])=9`则用于找出1986年9月出生的学生记录。 这些知识点是Access数据库应用中的基础，掌握它们对于顺利通过全国计算机二级Access考试至关重要。通过实践和理解这些概念，考生能够创建和操作复杂的数据库应用程序。