EndNoteX7教程：PDF导入与注意事项

本文档是关于EndNote X7的教程，重点讲述了导入PDF文献时需要注意的事项以及EndNote的工作流程和基本功能。EndNote是一款强大的文献管理软件，它可以帮助用户整理、检索和引用文献，支持多种数据库的导入，包括PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等。在导入PDF文献时，可能会遇到无法识别中文文献或者无法导入没有DOI编码的文献的问题，因为EndNote主要依赖DOI进行识别。此外，导入过程需要网络连接。 EndNote工作流程主要包括以下几个步骤： 1. 建立数据库：用户可以通过内置在线检索、PDF导入、文件夹批量导入、数据库导入等方式建立数据库。 2. 数据库管理：包括界面定制、文献操作（如拷贝、复制、删除、统计、查找和输出）以及全文管理、分组管理、笔记等功能。 3. 文献分析：对文献进行简单的统计和分析。 4. 引文格式编辑：在写作过程中插入引文，编辑文后参考文献的格式，以及输出格式的编辑与修改。 5. 文件存储和系统升级：EndNote安装在C盘可能会导致升级文件丢失，建议安装在其他盘以保留升级内容。用户自定义的Filter、Style文件保存在“我的文档”对应的文件夹中，建议将“我的文档”设置到非系统盘以防止文件丢失。 EndNote的系统偏好设置允许用户根据个人需求调整软件的行为，而滤镜格式的建立、使用和修改则可以帮助用户更好地适应不同的数据库格式。在引用样式方面，EndNote提供了多种预设样式，也可以自定义新的样式以满足不同出版物的要求。 对于导入PDF文献，用户需要注意PDF的质量和格式，以及是否包含完整的元数据信息，特别是DOI编码，因为这是EndNote识别文献的关键。如果没有DOI编码，文献可能无法正确导入，此时用户可能需要手动输入相关信息或利用其他工具来获取缺失的元数据。 EndNote X7是一款强大的文献管理工具，能够帮助科研人员高效地组织和引用文献，但使用时需要注意PDF导入的限制，并合理管理和备份自己的数据和配置文件。通过熟练掌握EndNote的各项功能，用户可以大幅提升文献管理和论文写作的效率。