Access数据库基础:构建应用的六大对象

需积分: 10 4 下载量 70 浏览量 更新于2024-08-02 收藏 283KB DOC 举报
"MS-Access实验用教材,主要讲解了Access数据库中的6种基本对象——表、查询、窗体、报表、宏和模块,并详细介绍了如何设计和创建关系表,包括字段名称、类型和注释的设定,以及部分常用数据类型的含义和限制。" 在MS-Access中,构建一个应用程序的基础是理解和掌握这6种基本对象: 1. **表(Table)**:表是关系数据库的核心,用于存储和组织数据。在Access中,你可以根据需求创建多个表,每个表由一系列字段组成,每个字段代表一种特定类型的数据。在设计表时,需要定义字段名称、类型和说明。字段名应简洁且避免空格,通常建议使用英文数字组合。Access提供了多种数据类型,如文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动计数和是/否等,以适应不同数据的需求。 2. **查询(Query)**:查询用于从一个或多个表中检索特定数据,或者通过筛选、排序和汇总操作来处理数据。它可以是选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询(如更新、删除和追加查询)或SQL查询,帮助用户分析和提取所需信息。 3. **窗体(Form)**:窗体是用户与数据库交互的界面,用于输入、查看和编辑数据。窗体可以包含多个控件,如文本框、列表框、复选框等,以更直观的方式展示和操作数据。 4. **报表(Report)**:报表用于打印和展示数据的总结或分析结果,通常包含图表、总计和分组。报表设计时可自定义布局,以便于阅读和分析。 5. **宏(Macro)**:宏是一系列预定义的Access命令集合,用于自动化常见的数据库操作,如执行查询、打开窗体或报表等。通过宏,用户可以简化复杂的操作流程。 6. **模块(Module)**:模块是VBA(Visual Basic for Applications)代码的容器,允许用户编写自定义的函数和过程,实现高级的数据库逻辑和自动化功能。 在实验教材中,通过《管理信息系统》的实验课程,学习者将逐步掌握这些概念,并实际操作Access来创建和管理数据库应用。例如,通过设计视图创建表,设置字段的属性,选择适当的数据类型,以及了解各种数据类型的限制,如文本类型的字符长度,数值类型的数据精度等。这样的实践性学习将有助于深入理解数据库管理和开发的基本原理。