构建数字档案数据安全与智能管理平台

"该文档是2021年的‘数字档案数据管理平台建设方案’，主要探讨了在智慧城市和物联网背景下，如何利用人工智能技术优化数字档案的管理。文档提出了数字档案管理的重要性和法规遵从性，阐述了数字档案的采集、利用、管理和保存四个关键环节。同时，它指出现有数字档案管理系统存在的问题，如复杂的应用场景、数据安全风险、跨网络协作不便等。文档介绍了连用数字档案数据管理平台的优势，包括统一管理、智能运维和安全共享，并详细描述了平台的功能架构，如统一存储管理、敏感数据扫描、用户行为分析、信息共享以及安全防护机制等。" 文档中的知识点如下： 1. **数字档案管理法规遵从性**：数字档案管理必须符合相关法规要求，确保信息的原始性、凭证性和长期可读性，减少对软硬件的依赖。 2. **数字档案采集**：包括接收电子文件、元数据，传统载体档案数字化以及重要数字信息资源的采集，是构建数字档案管理平台的基础。 3. **数字档案利用**：根据不同的网络条件和利用需求，设立多种利用窗口，提供公众、政务、局域网等不同群体的服务。 4. **数字档案管理**：涉及信息的整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索和统计，以实现无序到有序的信息组织和有效控制。 5. **数字档案保存**：关注长久保存策略的制定和存储架构的选择，以保证数字档案的长期安全。 6. **现有数字档案管理系统问题**：场景复杂、出口途径多样、数据安全风险高、权限管理粗放、缺乏流转追踪等。 7. **连用数字档案数据管理平台**：为解决上述问题提出的解决方案，提供统一管理、智能监管、安全共享等功能。 8. **平台功能架构**：包括应用系统管理、档案管理系统、用户中心、监控、数据备份、存储管理等多个模块，采用先进的技术如大数据全文检索引擎、内容共享协同管理等。 9. **安全管理**：通过智能扫描、防篡改管理、DLP（数据泄露防护）、防病毒引擎、内容脱敏、知识检索等手段提升数据安全性。 10. **信息孤岛问题**：通过平台建设，旨在打破信息孤岛，促进档案的交流和共享。 这个方案详尽地描绘了数字档案数据管理的挑战和解决之道，旨在构建一个高效、安全、智能化的数字档案数据管理平台，以适应智慧城市和物联网环境下的档案管理需求。