供应商评价与选择控制:提升生产效率的关键
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更新于2024-07-05
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供应商评价和选择控制程序是一项关键的管理活动,它在确保企业采购过程中的质量和成本效益方面起着决定性作用。这份文档旨在规范原材料供应商的选择和评估流程,以便确保企业能够获得稳定质量、准时交付且价格合理的物料,从而支持顺畅的生产运营。
该程序于2021年1月制定,主要适用于原材料供应商的评估和选择过程。程序明确划分了各相关部门的职责:
1. **采购部**:作为主导部门,负责组织供应商的筛选、初步调查、现场评估以及《合格供应商目录》的维护。他们需确保收集供应商信息,进行初步评估,并在必要时组织实地考察。
2. **技术品质部** 和 **生产部**:在供应商选择过程中提供技术支持和质量监督,对供应商提供的样品进行验证和确认,以确保满足公司的技术质量和性能标准。
3. **总经理**:作为最高决策者,负责审批合格供应商目录,确保供应商管理的最终决策权。
流程包括以下几个步骤:
- **采购需求确认**:明确采购需求后,开始供应商初选。
- **供应商初选与资料收集**:采购员通过各种方式获取供应商信息,如样品、技术规格等。
- **现场调查与评价**:如有必要,采购部会协同技术品质部和生产部进行现场考察,进行深入的供应商评估。
- **供应商资格审核**:经过评审后,合格供应商被列入目录,接受年度考核。
- **供应商评价内容**:评价供应商基于质量管理体系、样品质量、价格、供货能力、信誉以及售后服务等因素,采用现场调查、样品验证、行业对比等多种方式。
供应商应具备的关键能力包括:拥有完善的质量管理体系,样品符合公司标准,价格合理,具有稳定的供货能力和良好口碑,以及优质的售后服务。评估方式会根据产品影响、资金投入和行业成熟度灵活调整。
在供应商送样和确认阶段,合格供应商需提供样品,经采购部和技术品质部检验,若连续两次产品质量不合格,供应商资格会被取消。这份控制程序强调了严谨的供应商管理流程,对于企业维持供应链稳定性和优化采购策略至关重要。
2021-10-31 上传
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