Excel技巧：单元格换行与打印预览

“Excel实用技巧，包括单元格换行方法和打印技巧” 在Excel中，掌握一些实用技巧可以显著提升工作效率。对于单元格换行，有三种常见方法： 1. 自动换行：通过“格式”菜单选择“单元格”，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。这使得当单元格宽度调整时，内容能自动换行适应。 2. 强制换行：在输入内容过程中，按Atl+Enter键可在指定位置强制换行。这种方法不会因单元格宽度变化而影响已换行的内容。 3. 内容重排：当单元格内容超出宽度时，需要内容转移到同一列的下一单元格。在Excel 2003及更早版本中，可通过“编辑”菜单的“填充”找到“内容重排”；在Excel 2007及以上版本，需自定义工具栏添加此功能。使用时选择需重排的单元格，然后执行“内容重排”。注意，多列重排仅处理第一列，而多行选择时，空单元格会中断内容的连续性。 关于Excel打印的技巧，以下两点尤为关键： 1. 无打印机打印预览：在没有安装打印机的计算机上，可以通过临时安装打印机驱动程序来实现打印预览。只需在“打印机”设置中添加打印机，然后在Excel中尝试打印预览即可。 2. 异地打印Excel表格：如果源计算机（A电脑）无打印机，而目标计算机（B电脑）有打印机但未安装Excel，可以先在A电脑上安装B电脑的打印机驱动，设置打印到文件（如a.prn），然后将生成的文件复制到B电脑上，进行打印。 以上技巧是Excel用户日常工作中常见的问题解决方案，熟练掌握这些技巧将极大地提高Excel文档管理和打印的效率。