Word2003基础教程：编辑与排版

"“常用”工具栏-2011word精装版教程" 在Word 2011的“常用”工具栏中，用户可以快速访问最常用的编辑和格式化功能，大大提高了文档处理的效率。这个工具栏是Word用户界面的重要组成部分，尤其对于初学者来说，它提供了直观且易用的选项。 1. 插入表格按钮：在“常用”工具栏上，用户可以找到“插入表格”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单，允许用户选择需要插入的行数和列数。这使得创建表格变得简单快捷，无论是在学术报告、工作报表还是日常规划中，都可以方便地组织和展示信息。 2. 文档的编辑：在Word 2003中，编辑文档包括新建文档、输入内容、保存文档以及编辑已有的文本。新建文档可以通过常用工具栏的“新建”按钮或者通过“文件”菜单实现；输入内容则包括输入中文、英文、标点符号等，还可以利用Caps Lock进行大小写切换，使用Shift+数字键插入特殊符号；保存文档确保了你的工作不会丢失，可以通过“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键Ctrl+S来完成。 3. 页面排版和打印：Word提供了丰富的页面设置选项，包括页边距、纸张大小、方向等，以满足各种打印需求。用户可以预览文档效果并进行调整，确保打印出来的内容符合预期。 4. 表格的制作：在“常用”工具栏，除了插入表格，还可以对已有的表格进行操作，如合并单元格、拆分单元格、调整列宽和行高，以及应用样式和格式，使表格更具专业感。 5. 插入图片和其它图形：Word支持插入图片、剪贴画、形状、图表等多种图形元素，这些功能可以帮助用户更生动地表达信息。插入图片通常通过“插入”菜单或工具栏上的按钮完成，而其他图形元素可以通过“绘图”工具或“插图”组来添加。 6. 格式工具栏：与“常用”工具栏相辅相成的是“格式”工具栏，它提供了字体、字号、颜色、对齐方式等格式调整工具，帮助用户快速统一文档风格。 7. 文档的查阅和校对：Word内置了拼写和语法检查功能，可以在文档编辑过程中自动检测错误，并提供修正建议。此外，还有查找和替换功能，用于快速定位和修改特定内容。 总结来说，“常用”工具栏是Word用户界面的核心部分，它包含的功能覆盖了文档编辑的各个方面，从基本的文字输入到复杂的表格和图形设计，都是提升工作效率的关键。熟练掌握这些工具的使用，将极大地提高你在文档处理中的能力。