Documentum Webtop使用指南:登录与文档操作
"Webtop是基于Documentum的一款用于管理和访问企业内容管理系统的用户界面。本文主要介绍了Webtop的简单使用,包括系统配置、登录以及基本的文档操作。" Webtop是一个由EMC提供的应用程序,它允许用户通过网页浏览器访问和管理Documentum内容管理系统中的文档和数据。在使用Webtop之前,有一些重要的注意事项需要遵循,以确保最佳的用户体验和系统兼容性。 首先,对于浏览器的选择,Webtop推荐使用Internet Explorer,因为其他浏览器如腾讯和360可能与Documentum的插件存在兼容性问题,可能导致功能异常或无法正常使用。如果已安装如雅虎助手等拦截工具,务必卸载,因为这些工具可能会拦截Documentum的必要组件,影响功能。 其次,正确设置代理服务器和信任站点至关重要。在IE浏览器的“属性”设置中,需要在“连接”选项的“局域网设置”中配置代理服务器,地址为proxy.snec.com,端口为8080。同时,在“高级”设置的“例外”栏目中,添加特定的域名和IP地址,如*.snec.com和10.151.*.*,以确保Webtop相关的网络访问不受限制。在“安全”选项中,应将Webtop的登录站点添加到“受信任的站点”区域,确保安全设置允许Webtop正常运行。 确保计算机已经安装了Java Runtime Environment (JRE),因为这是Webtop运行的必备条件。若系统未安装JRE,可以通过网络搜索并从指定服务器下载安装。安装完成后,需要在IE浏览器的“工具”菜单中检查是否能看见“SunJava控制台”选项,这表明JRE已经成功安装并且配置正确。 登录Webtop的过程如下: 1. 打开Internet Explorer浏览器。 2. 在地址栏输入Webtop的登录URL。 3. 输入用户名和密码,然后点击登录。 一旦成功登录,用户可以进行一系列文档操作: 1. 文件夹的文件计数:查看文件夹内包含的文档数量。 2. 查看文档:预览文档内容,支持多种文件格式。 3. 接收、查阅传送单:处理工作流程中的审批任务。 4. 导入文件夹、文档:将本地文件上传至Documentum系统。 5. 文档发布:将文档发布到指定的公共位置,供他人访问。 6. 文档属性批量修改:对多个文档的元数据进行一次性更新,提高工作效率。 了解并遵循这些步骤和提示,用户可以顺利地使用Webtop进行文档管理和协作,充分利用Documentum系统的优势。
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