Allconfs云会议系统管理指南

"Allconfs云会议网站系统管理操作说明书提供了详尽的指南，帮助用户理解和操作这个专业级的云会议平台。该系统由上海同众信息科技有限公司开发，旨在优化会议管理和会务集成。本说明书涵盖了从登陆、配置、管理到财务等一系列关键功能。" 1. 登陆与安全: 用户应通过网站底部的管理地址登录，并在必要时更改密码以确保信息安全。如果需要技术支持，可以告知新密码。 2. 使用向导: 登录后，用户应查看使用帮助，检查初始配置，并避免删除原有配置。 3. 重要操作警告: 避免随意删除数据，因为这可能导致所有会议网站信息被永久清除。建议仅使用编辑管理功能。 4. 综合管理: 这一部分涉及网站基本信息架构，包括添加和管理网站栏目，栏目是添加网站信息的前提。 5. 上传滚动图片: 用户可以编辑并上传滚动图片，但应避免更改已完成配置的部分，以免影响网站显示效果。 6. 邮件系统配置: 在使用内置邮件系统前，需要设置SMTP，以便发送邮件。 7. 注册类型与费用: 注册类型和费用是关联的，需要先配置类型，然后设置不同时间段的注册优惠。 8. 在线收款设置: 用户需要更新银行账户信息，以便参会者支付。若启用在线支付，需与开发商确认。 9. 会议讨论管理: 默认关闭，只有开启后，参会者才能参与讨论。 10. 在线投稿控制: 投稿时间点需要精确设定，不接受投稿时应关闭该功能。 11. 在线征稿配置: 开启后，根据论文主题设置分类。 12. 稿件评审流程: 包括创建稿件组，分类稿件，以及添加和通知审稿评委。 13. 会务管理: 支持管理外部注册信息，确认参会状态，以及电子签到。 14. 财务管理: 用户可以查看支付状态，处理发票信息。 15. 会议注册流程: 参会者完成网站注册后，需支付注册费用，可以选择支付方式，系统能自动与支付宝平台对账。 Allconfs云会议网站系统提供了一站式的会议管理解决方案，涵盖了从初期的网站配置到后期的财务管理和参会者互动的各个环节，确保高效且安全地组织和管理各类会议活动。