Documentum WebTop 5.3版用户操作手册

"Documentum-WebTop使用指南.pdf" 这篇文档是关于Documentum WebTop的使用手册，旨在帮助用户理解和操作这个基于Web的工作平台。Documentum WebTop是EMC公司提供的一个企业级内容管理系统（CMS）的用户界面，用于管理和处理文档、文件和其他内容。 在第1章中，介绍了基于WDK（Web Development Kit）的应用程序概念。WDK允许开发人员创建自定义的用户界面来扩展Documentum的功能。章节中解释了"存储库"的概念，它是Documentum系统中存储内容的地方。"签出目录"是用户本地计算机上用于存放签出文件的位置。"工作流"是Documentum中的一个重要特性，它定义了文档审批、修改等过程的自动化路径。"收件箱"是用户接收工作流程任务的地方。"文档生命周期"涉及到文档从创建到废弃的各个阶段，包括审批、发布等。而"权限集"则定义了不同用户或组对资源的访问权限。 第2章详述了WebTop的用户界面操作。用户可以进行登录和注销，切换不同的存储库，以及更改密码。辅助功能选项有助于定制用户体验。"简化型"和"传统型"视图提供了两种界面样式。"节点"是存储库结构中的层次单元，用户可以通过它们浏览内容。"执行动作"如打开、编辑、删除等操作，可以在界面上直接完成。导航路径、字段显示设置、搜索功能、列表操作（排序、筛选、选择项目）等，都是帮助用户高效工作的重要工具。 第3章关注搜索功能。用户可以配置外部搜索源，进行简单搜索或高级搜索，以精确查找所需内容。搜索结果可以保存以便以后重用，同时提供管理已保存搜索的选项。 第4章介绍了设置个人首选项，包括常规设置、列设置、虚拟文档偏好、登录设置、存储库收藏夹、搜索源、格式等，以适应个人的工作习惯。 最后，第5章详细讲解了如何使用文件柜、文件夹和文件。用户可以创建、编辑、签出、签入、取消签出文件，查看最近使用的文件，导入和导出内容，以及删除、移动、复制项目。此外，还涉及了链接项目的操作，包括查看链接目标、创建外部快捷方式、通过电子邮件发送链接等。 总体来说，这份指南全面覆盖了Documentum WebTop的基本操作和高级特性，对于任何需要使用该系统的用户来说都是一份宝贵的参考资料。