取消Excel图表动态链接教程

需积分: 48 1 下载量 144 浏览量 更新于2024-08-23 收藏 2.09MB PPT 举报
"这篇文档是QIT培训系列教材的一部分,主要讲解了Excel使用技巧,特别是关于如何取消Excel图表的动态链接以及处理与图表相关的各种问题。作者为Robin Mu,教材编号IPT-M2XXX,版本为V1.0版。内容涵盖了Excel图表的应用、处理技巧、常用公式的介绍等,旨在提升用户在QIT报告中制作和处理Excel图表的能力。" 文章深入探讨了Excel图表的动态链接管理,这对于数据分析和报告制作非常重要。动态链接允许图表自动更新以反映源数据的变化,但在某些情况下,可能需要取消这种链接以保持图表的稳定性或防止不必要的更新。 首先,文章提到了如何取消Excel图表的动态链接。在描述中,没有直接说明取消动态链接的具体步骤,但通常可以通过选择图表,然后在“图表工具”下的“选择数据”选项中,去除与工作表数据区域的关联来实现。这将使图表不再随源数据变化而更新。 接着,文章介绍了SERIES公式,这是创建Excel图表数据系列的关键。该公式包括四个参数:name(图例名称),category_labels(类别轴标签),values(数据值),order(绘图顺序)。理解并正确使用这个公式可以帮助用户更精确地控制图表的构建。 此外,文档还提及了如何在标题、类别坐标轴和数值坐标轴上建立动态链接。通过Shift大法和转换为数组公式,可以实现这些元素与数据之间的动态关联。激活相应元素后,使用公式进行链接,确保它们自动更新。 在处理图表问题时,有时会遇到来源资料隐藏时图表内容消失的情况。这可能是由于Excel设置的问题。用户可以在“工具”菜单的“选项”中,取消选中“只绘制可见单元格(P)”的选项,这样即使数据隐藏,图表也会显示所有数据系列。 最后,文档提到了Excel的其他功能,如制作柏拉图、甘特图、四分位图,以及一些常用公式的应用,这些都是在QIT报告中常用的数据可视化和分析工具。 这份教材旨在帮助读者掌握更高级的Excel技能,以提高数据处理效率和报告质量。通过学习这些技巧,用户可以更有效地管理和展示数据,从而在数据分析和报告制作中取得更好的成果。