WoSign证书在PDF数字签名与加密中的全面指南

本指南详细介绍了如何在PDF文件中使用数字签名和加密进行安全管理，特别是在企业内部管理系统中实现无纸化的关键步骤。WoSign客户端提供的数字证书和代码签名证书在此过程中扮演了重要角色。 首先，提到的安全问题涉及信任Windows根证书。由于Adobe Acrobat和Reader的默认设置只信任Adobe自己的根证书，因此使用WoSign的数字证书时，用户需要确保Windows证书存储区中的所有根证书都被信任。具体操作包括打开Adobe Acrobat或Reader，进入“首选项”->“安全性”->“高级首选项”->“Windows集成”，并勾选相关选项以导入和使用身份验证。 对于数字签名PDF文件，用户需在Adobe Acrobat的“高级”->“安全性设置”->“数字身份证”中，刷新证书列表，选择WoSign的单位证书或代码签名证书作为默认签名和加密工具。这样，当文档被签名后，Adobe Reader或Acrobat能够显示签名者的姓名和单位名称，增加可信度。 然而，个人证书由于缺乏单位验证，不推荐用于PDF文件签名，因为签名将显示为“Org.notvalidated”。因此，如果要在商业环境中使用，应优先考虑单位证书。此外，为了让未设置信任根证书的用户也能正确验证数字签名，建议在创建PDF文件后在文件开头添加签名，或者确保接收方已正确设置了信任证书。 通过这些步骤，企业可以确保PDF文件的安全性和真实性，提升电子文档处理的效率与可靠性，符合现代企业对信息安全的高要求。同时，这份指南也适用于个人用户在保护其重要文档时参考，提高数据保密性。