企业办公自动化督办系统详解

"办公督办系统介绍" 办公督办系统是一种企业级的应用软件，旨在提升公司内部事务处理的效率和管理水平，实现计算机网络环境下的协同办公。系统的主要目标是通过网络化的功能，如个人工作日志提交、网站短信、通讯录查询、公共聊天室以及任务查询，来增强办公效率，并为公司的知识化管理平台提供信息支撑。 系统设计注重易用性、灵活性和自定义程度，同时支持Internet/Intranet环境，确保用户无论身处何处都能进行移动办公和实时在线办公。采用B/S（Browser/Server）架构，使得系统能够跨平台运行，无需安装特定客户端，便于维护和升级。 在系统架构方面，模块层次图是描述系统结构的关键工具，它显示了不同模块的层级关系和数据传递，但无法完全体现模块间的通信逻辑。在设计时，通常会依据需求分析、用户需求和额外功能来构建模块层次图，例如图3.1所示的企业办公自动化事务督办系统功能结构图。 系统主要由9个子模块组成，每个模块都有其特定的功能： 1. 事务录入管理模块：负责企业日常和突发事务的登记，包括事务的添加、删除、信息更新，如事务部门、执行人、督办人、事务级别、开始和结束时间、事务内容及类别等。 2. 到期事务提醒模块：自动检测并提醒用户即将到期的任务，确保任务及时完成。 3. 今日事务提醒模块：列出当天需开始执行的事务，帮助用户规划工作日程。 4. 事务跟踪管理模块：在事务执行过程中，记录跟踪信息，如执行人、督办人的进展、备注等，以便监控和管理。 5. 事务备案管理模块：完成事务的归档和备案，包含事务编号、发生和结束时间、内容、经办部门和负责人等信息，用于日后查询和审计。 此外，其他模块可能还包括权限管理、报告生成、统计分析等功能，以满足不同级别的管理和决策需求。这样的系统不仅提高了工作效率，还促进了信息的透明度和协同工作的能力，是现代企业不可或缺的办公辅助工具。