华南理工汽车修理管理系统:数据库设计与应用

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本篇文档是华南理工数据库大作业,针对华南理工汽车修理厂建立的一个数据库管理系统——“汽车修理管理系统”进行详细介绍。该系统旨在利用计算机技术替代传统的手工管理方式,提高工作效率和数据准确性。 首先,项目背景部分强调了在信息化时代,数据库管理系统的重要性。通过计算机管理,能避免繁琐易错的手工操作,节省时间,增强数据可靠性,促使企业采用这种先进技术。汽车修理厂出于业务发展需要,决定建立这样一个系统,以简化管理过程,提升管理效率。 软件定义部分明确指出,这是一个第一版的系统,即1.0版,使用SQLSERVER2000作为数据库平台,VisualC++6.0作为开发和编译环境。需求分析阶段详述了系统的功能需求: 1. 单据管理:系统需处理五种单据,包括送修单(D1)、修理派工单(D2)、零件领用单(D3)、修理完工单(D4)和修车发票(D5)。它们之间存在紧密的业务流程,如送修人填写D1,派工员根据此开出D2,修理工领用零件后完成工作,并生成D4和D5。 2. 账册管理:系统涉及四种账册,记录了详细的业务数据,如库存零件台账、修理工名册、汽车修理台账等。通过这些账册,系统自动生成各种报表,如零件耗用月报表、零件订货计划和修理工资月报表。 3. 报表生成:系统基于收集到的单据和账册数据,通过程序自动化统计生成报表,减少了人工干预的需求。例如,零件耗用月报表依赖于入库记录和零件领用单,而订货计划则基于库存余额与最低库存量的比较。 此外,文档还提供了实体关系模型图(ER模型图),展示了数据库中的关键实体和它们之间的关系,如修车登记单表(QICHEDENGJD)中包含了修车登记编号、汽车牌号、型号等字段。 本项目的主要目标是通过数据库管理系统优化汽车修理厂的日常运营,提升数据处理能力,实现高效、准确的管理,并通过报表分析等功能,支持决策制定,增强企业的竞争力。