数据库入门:ACCESS数据库表记录添加详解

需积分: 13 0 下载量 164 浏览量 更新于2024-08-23 收藏 547KB PPT 举报
"本课程主要介绍如何向数据库表中添加记录,使用的是ACCESS数据库管理系统。课程包括数据库和数据库管理系统的概念介绍,ACCESS的基本操作,以及如何利用设计视图创建表和查询。此外,还提到了数据库技术的发展历程,以及数据库、数据库管理系统和数据库系统之间的关系。" 在数据库管理中,向表中添加记录是一项基本操作。进入“数据表视图”是直接操作数据的直观方式,允许用户在空表中添加新的记录。在表中添加记录时,会看到记录状态指示器,如表示当前记录的光标,以及表示记录已编辑但未保存的标志。在表的末尾,一个特殊的标记指示这是表的最后一行。 课程中提到,数据库是按照一定规则组织的数据集合,可以方便地访问、检索和使用。数据库管理系统(DBMS)如ACCESS,是用于定义、存储、访问和维护这些数据的软件系统。它简化了数据管理,使得数据处理更加高效,如信息的收集、管理和加工,同时提供了数据的分类、组织、编码、存储和检索功能。 数据库技术的发展经历了人工管理、文件管理和数据库系统三个阶段。数据库系统不仅提高了信息的利用率,还缩短了信息传播的过程,实现了信息一体化管理的目标。例如,身份证、工资单等都是数据库应用的实例。 在数据库系统中,数据库是操作对象,DBMS是核心工具,而用户应用程序则是根据特定需求定制的,用于与数据库交互的程序。数据库应用可以是集中式的,即所有数据物理上存储在一个中心位置,如主机上。 在实际操作中,学习如何在ACCESS中利用设计视图创建表和查询是十分重要的。设计视图允许用户定义字段、设置数据类型和约束,以及构建复杂的查询逻辑,从而更好地管理和利用数据。通过这门课程,学生将掌握基础的数据库操作技能,为更深入的数据库管理打下坚实的基础。