慧鱼创意机器人:'跟踪'工具栏教程详解

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在本教程中,我们聚焦于Microsoft Office Project 2007这款强大的项目管理工具,针对初级用户介绍了如何使用"跟踪"工具栏来管理项目进度。首先,学习者需要了解并熟悉Project的基本界面和功能,如识别Project Standard或Professional窗口的各个组件,以及如何通过视图模式展示项目计划的不同层面。 在具体操作步骤中,第1章讲解了如何: 1. **启动和认识界面**:区分Project Standard和Professional版本,了解窗口主要由任务窗格、资源管理器、甘特图视图等组成。 2. **设置项目计划**:创建项目并设定开始日期,理解工作时间和非工作时间的区别,这对于任务的时间线管理至关重要。 3. **任务管理**:通过实例,如点击任务4 "Pick locations",设置其100%完成状态,Project会记录实际工时并在甘特图中体现进度。 4. **跟踪进度**:在任务5 "Hold auditions"上设置50%完成,观察项目按照预定工作时间计算进度条长度,尽管只完成了部分工作,但考虑到非工作时间因素,进度条长度并未占满一半。 5. **报告和可视化**:通过报表功能查看和打印项目详细信息,以便更好地理解和沟通项目情况。 Project的核心价值在于帮助管理者预测和控制项目流程,解决诸如任务分配、时间表制定、成本估算和风险应对等问题。通过本书,读者将学会如何使用Project来规划、监控和调整项目,确保项目按照预期顺利进行。对于初学者,附录A提供了一个基础入门指南,可以帮助读者更好地定制和运用项目管理工具。 在整个教程过程中,将围绕一个虚构的电影制作公司Southridge Video and Film Productions进行实例演示,让读者在实际操作中掌握项目管理的技巧。无论你是初次接触项目管理还是寻求提升现有技能,这个教程都能提供实用的指导。通过有效的项目计划和跟踪,确保项目的成功实施。