PPT和Excel常用技巧大全——快捷键一键掌握，办公效率提升利器。

办公软件是现代工作中不可或缺的一部分，而熟练掌握其常用快捷键和技巧可以大大提升工作效率。在使用Microsoft Office办公软件中的PPT和Excel时，熟练使用快捷键可以帮助用户更快速地完成任务。本文总结了一些常用的PPT和Excel快捷键，并提供了一些可能不为人所知的技巧。 在PPT中，常用的快捷键包括： - E键：用于除所画的内容 - B键：黑屏 - W键：白屏 - 在播放的PPT中使用画笔标记：Ctrl+P - 擦除画笔标记：Ctrl+A - Ctrl+F9：最小化当前演示文件窗口 - Ctrl+F6：移动到下一个窗口 - Ctrl+F10：最大化当前演示文件窗口 - Ctrl+Shift+C：复制对象格式 - Ctrl+Shift+V：粘贴对象格式 - Ctrl+Shift+F：更改字体 - Ctrl+Shift+P：更改字号 - Ctrl+Shift+G：组合对象 - Ctrl+Shift+H：解除组合 - Ctrl+Shift+<：增大字号 - Ctrl+Shift+>：减小字号 - Ctrl+=：将文本更改为下标（自动调整间距） - Ctrl+Shift+=：将文本更改为上标 - Ctrl+Shift+"幻灯片放映"：激活“设置放映方式”对话框 - Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图"：显示大纲模式 - Ctrl+Shift+"普通视图"：幻灯片视图 - Alt+F5：还原PPT程序窗口大小 - Alt+F10：最大化PPT程序窗口 - Alt+F9：显示/隐藏参考线 - Alt+RG：组合对象 - Alt+;：取消组合 在Excel中，常用的快捷键包括： - Ctrl+C：复制选定的单元格 - Ctrl+V：粘贴复制的单元格 - Ctrl+X：剪切选定的单元格 - Ctrl+B：加粗选定的单元格 - Ctrl+I：斜体选定的单元格 - Ctrl+U：下划线选定的单元格 - Ctrl+Z：撤销上一步操作 - Ctrl+Y：重做上一步操作 - Ctrl+A：选择所有内容 - Ctrl+S：保存工作簿 - Ctrl+O：打开工作簿 - Ctrl+F：查找内容 - Ctrl+H：替换内容 - Ctrl+Shift+:：插入时间 - Ctrl+;：插入日期 - Ctrl+Page Up：切换到上一个工作表 - Ctrl+Page Down：切换到下一个工作表 - Ctrl+Arrow：快速移动到单元格的边界 - Alt+=：插入公式 - Alt+Shift+F1：插入新工作表 - Alt+Shift+Arrow Up/Arrow Down：移动工作表 - Alt+Arrow Left/Arrow Right：在工作表之间移动 - Alt+F11：打开VBA编辑器 以上提到的快捷键和技巧只是一部分，但可以帮助用户更高效地使用Office办公软件。通过熟练掌握这些快捷键和技巧，可以节省大量时间，提高工作效率。因此，建议用户在日常工作中多加练习，逐渐掌握这些技巧，从而更好地应用在实际工作中。愿本文提供的信息对您有所帮助，祝您工作顺利！